Oficina Automatizada
Páginas: 6 (1486 palabras)
Publicado: 4 de octubre de 2014
Universidad Nacional de Asunción
Facultad de Ciencias Económicas
Comunicación
Oral y Escrita
I
Tema: “La oficina automatizada”
Profesora: Magnolia Moran
Turno Noche
1° semestre
Sección A
2014
Introducción
Con los avances tecnológicos que han surgido en los últimos tiempos, las actividades que se realizan en las oficinas se han visto en la necesidad de evolucionar a laadministración de forma electrónica.
La oficina automatizada es un conjunto de herramientas de un sistema de red que nos facilitan el trabajo diario en una oficina o empresa.
El cambio que generó la interacción entre las computadoras y las personas, nos permite llegar a realizar actividades que anteriormente eran impensables para realizar desde la oficina.
La OficinaSistematizada
La oficina sistematizada, más conocida como la ofimática (ofi: oficina, mática: informática), puede explicarse como el conjunto de herramientas de un sistema de red que nos facilitan el trabajo diario en una oficina o empresa; dentro de este conjunto existen dos tipos diferentes de herramientas: el Hardware y el Software.
El hardware es el conjunto de elementos físicos que constituyen unacomputadora o un sistema informático. Ejemplo: los monitores, el teclado, la impresora, el scanner, los dispositivos externos de almacenamiento (CD; DVD.; memoria USB) y todos aquellos aparatos que nos faciliten la manipulación, envío o almacenamiento de información.
Por otra parte, el software abarca todos los programas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas; como losprocesadores de texto, las planillas de cálculo, bases de datos, reproductores multimedia, editores de imágenes o textos.
Básicamente la definición de ofimática abarcaría todo aquello que nos facilita nuestro trabajo y nuestras actividades en la oficina, desde una máquina de escribir hasta un procesador de texto de lo más moderno. Es fundamental que quienes las utilicen sepan cómo hacerlo, y paraello es necesario que se capaciten en los establecimientos correspondientes.
Reseña Histórica
La ofimática surge de la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina.
La década de 1940:
Aparición de la primera generación de computadoras.
No existían los sistemas operativos.
El tiempo de preparación para realizar una tarea era considerable.La década de 1950:
Los sistemas operativos hacen una aparición discreta y bastante simple, con el objeto de facilitar la interacción entre persona y computadora.
La década de 1960:
Se produjeron cambios notorios, con la aparición del circuito integrado. La mayoría de los cambios fueron orientados a seguir incrementando el potencial de los ordenadores.
Periodo (1975 - 1980)
La ofimática deuna empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc.
Era muy costosa y la interfaz con el usuario poco entretenida. Estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.
Periodo (1980 - 1990)
Las aplicaciones estaban centralizadas en un gran ordenador central del que dependían terminales sin capacidad de proceso.
A finales de ladécada de 1980 se abaratan los costos y aumentan las prestaciones tanto en soporte físico como lógico.
A partir de 1990.
La ofimática moderna, está apoyada por PC con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetivos.
El objetivo de la automatización
El objetivo de la automatización de oficinas esincrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.
La oficina moderna y la calidad total
La calidad se logra a través de un sistema de trabajo que desarrolla una...
Facultad de Ciencias Económicas
Comunicación
Oral y Escrita
I
Tema: “La oficina automatizada”
Profesora: Magnolia Moran
Turno Noche
1° semestre
Sección A
2014
Introducción
Con los avances tecnológicos que han surgido en los últimos tiempos, las actividades que se realizan en las oficinas se han visto en la necesidad de evolucionar a laadministración de forma electrónica.
La oficina automatizada es un conjunto de herramientas de un sistema de red que nos facilitan el trabajo diario en una oficina o empresa.
El cambio que generó la interacción entre las computadoras y las personas, nos permite llegar a realizar actividades que anteriormente eran impensables para realizar desde la oficina.
La OficinaSistematizada
La oficina sistematizada, más conocida como la ofimática (ofi: oficina, mática: informática), puede explicarse como el conjunto de herramientas de un sistema de red que nos facilitan el trabajo diario en una oficina o empresa; dentro de este conjunto existen dos tipos diferentes de herramientas: el Hardware y el Software.
El hardware es el conjunto de elementos físicos que constituyen unacomputadora o un sistema informático. Ejemplo: los monitores, el teclado, la impresora, el scanner, los dispositivos externos de almacenamiento (CD; DVD.; memoria USB) y todos aquellos aparatos que nos faciliten la manipulación, envío o almacenamiento de información.
Por otra parte, el software abarca todos los programas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas; como losprocesadores de texto, las planillas de cálculo, bases de datos, reproductores multimedia, editores de imágenes o textos.
Básicamente la definición de ofimática abarcaría todo aquello que nos facilita nuestro trabajo y nuestras actividades en la oficina, desde una máquina de escribir hasta un procesador de texto de lo más moderno. Es fundamental que quienes las utilicen sepan cómo hacerlo, y paraello es necesario que se capaciten en los establecimientos correspondientes.
Reseña Histórica
La ofimática surge de la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina.
La década de 1940:
Aparición de la primera generación de computadoras.
No existían los sistemas operativos.
El tiempo de preparación para realizar una tarea era considerable.La década de 1950:
Los sistemas operativos hacen una aparición discreta y bastante simple, con el objeto de facilitar la interacción entre persona y computadora.
La década de 1960:
Se produjeron cambios notorios, con la aparición del circuito integrado. La mayoría de los cambios fueron orientados a seguir incrementando el potencial de los ordenadores.
Periodo (1975 - 1980)
La ofimática deuna empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc.
Era muy costosa y la interfaz con el usuario poco entretenida. Estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.
Periodo (1980 - 1990)
Las aplicaciones estaban centralizadas en un gran ordenador central del que dependían terminales sin capacidad de proceso.
A finales de ladécada de 1980 se abaratan los costos y aumentan las prestaciones tanto en soporte físico como lógico.
A partir de 1990.
La ofimática moderna, está apoyada por PC con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetivos.
El objetivo de la automatización
El objetivo de la automatización de oficinas esincrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.
La oficina moderna y la calidad total
La calidad se logra a través de un sistema de trabajo que desarrolla una...
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