Oficina de gerencia




Oficina de Gerencia

Prof. Jaimar Vargas

09/05/2013

Antuna Mariana #1
Colmenarez Mityel #6
Ocanto Fabiana #7
Peraza Alondra # 9
Romero Marifer #15














Oficina de Gerencia
Definición:
Una oficina de gerencia es generalmente un salón destinado al trabajo. El término se refiere a una oficina con la finalidad de tener personas responsables que trabajen enla empresa, quienes cumplan con distintas funciones: Coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos. La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según lafunción y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.
Funcionalidad:
Las funciones Generales son:

•Contratar todas las posiciones gerenciales.

•Realizar evaluaciones periódicas acercadel cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.

•Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.

•Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están llevando correctamente.

•Crear y mantener buenasrelaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

•Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacer y no hacer lo que ellas quieren hacer.

Mobiliario:
El mobiliario es el conjunto de muebles que permiten organizar una oficina de manera que se mantenga la comodidad y la funcionalidad para desarrollar lasactividades en el lugar de trabajo de manera óptima. Estos son: Escritorios, sillas, archivadores y estantes.
Equipos y materiales:
Fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras, teléfonos y telefax.
Importancia:
Cada una de las funciones que desempeña en la oficina de gerencia son vitales para que las diferentes áreas e individuos que las conforman coordinen de tal manera se pueda llegar aun mismo fin. De acuerdo a la cronología de las actividades y funciones que ejerce la gerencia dentro de una empresa, a continuación se detallan definiciones que ayudaran a los usuarios entender porque la gerencia debe existir en toda organización indistintamente en que rubro desempeñen sus actividades:
* Saber planificar no solo implica dar líneas de acción o planes que permitan establecer cómollegar al cumplimiento de los objetivos, es también diseñar estrategias que permitan a la organización hacer frente a las amenazas del mercado aprovechando las oportunidades que se presentan y explotando al máximo sus fortalezas.
* Establecer el tipo de organización que debe tener la compañía es responsabilidad de la gerencia ya que la misma permitirá que el cumplimiento de cada una de lasactividades mediante la delegación de funciones y la especialización por áreas.
* El saber dirigir un equipo de trabajo ya sea grande o pequeño exige muchas capacidades como son el liderazgo, la motivación, la solución de conflictos, la toma de decisiones para generar altos niveles de satisfacción en dicho equipo.
* El control es el eslabón de toda esta cadena debido a que es el que permite medir losresultados obtenidos por el impacto que tiene en el ámbito tanto interno como externo la toma de decisiones y la implementación de las mismas.

Cargo que desempeña el personal:
En una oficina de Gerencia se necesitan trabajadores especializados en el área, estos son algunos ejemplos: Gerente General, Gerente Financiero, Gerente de Producción, Gerente de Mercadeo y asistentes gerenciales....