oficina de gestion de proyectos


PMO
Project Management Office 




Nombres: Manuel Bernal
Raúl Garcés
Francisco Guevara
Marcelo Pizarro
Jocelyn Quezada







Índice

Introducción 4
DEFINICION: 5
CARACTERISTICAS: 6
OBJETIVOS: 6
REQUISITOS DE UNA PMO 7
PARA QUE TENER UNA PMO 7
IMPLEMENTACION DE LA PMO 8
10 PASOS PARA IMPLEMENTAR UNA PMO 8
CAUSAS DE FALLO DE IMPLANTACION DE UNA PMO 8PROCESOS DE LA PMO 9
VENTAJAS 9
DESVENTAJAS 9
TIPOS DE PMO 10
TIPOS DE PMO (MODELO CASEY Y PECK, 2001) 11
TRIANGULO DE VALOR DE LA PMO 12
AREAS DE RESPONSABILIDAD 13
ORGANIZACIÓN 14
METRICAS E INDICADORES 15
MODELO DE MADUREZ 15
COMPONENTES DE UNA OFICINA DE PROYECTOS 16
Mejores prácticas 16
Mejores prácticas Consulta/seguimiento 16
Asesoramiento/Consulta/Seguimiento 17
Gerentes deProyectos: 17
Software de Proyectos: 17
COMO SE INSERTAN LAS PMO EN LA ORGANIZACIÓN 18
DATOS DE ENCUESTAS 19
CONCLUSION 20






























Introducción
La oficina de gestión de proyectos es el concepto de más rápido crecimiento y hoy es clave para la aplicación efectiva de la gestión de proyectos.
Las organizaciones deben cumplir las expectativasdel cliente y estar acorde con las condiciones económicas a nivel mundial para ser competitivos, deben hacer más con menos recursos.
PMO puede mostrarle a una empresa como sacar máximo provecho a sus proyectos.



















DEFINICION:
El término PMO, de sus siglas en inglés Project Management Office u Oficina de Gestión de Proyectos en español (OGP), es una unidad,departamento o grupo dentro de la organización que se ocupa de centralizar y coordinar la dirección y/o gestión de los proyectos. La Oficina de Gestión de Proyectos puede ser temporal o permanente y de diferentes tipos, de acuerdo a las necesidades de la organización. Su objetivo fundamental es generar valor a la empresa a través de la ejecución exitosa y eficiente de sus proyectos, sin perder nuncade vista los objetivos estratégicos.








CARACTERISTICAS:
Una PMO es un grupo de personas con la misión de dar apoyo a los jefes de proyectos en el lanzamiento, implementación y completacion de proyectos.
Las PMO pueden ser:
Mínimas, con solo staff a tiempo parcial y otras pueden involucrar inmensas infraestructuras
Es un ente organizacional creado para asistir a los jefes deproyecto para lograr conseguir los objetivos de los proyectos
La PMO es una organización centralizada dedicada a mejorar la práctica y los resultados de la gestión de proyectos

OBJETIVOS:
Monitorear y asegurar el cumplimiento de compromisos de los proyectos
Proporcionar guías y lineamientos para la ejecución del proceso de administración de proyectos
Monitorear los riesgos organizacionalesy mitigación integral de los mismos
Monitorear los asuntos de los proyectos de manera integral hasta su cierre.
Asignación y compartición eficiente de recursos
Mediante el uso de tecnologías de información para mejorar y apoyar nuevas oportunidades de negocios
Evaluar la satisfacción de clientes





















REQUISITOS DE UNA PMO

El valor de la PMO debe sermedible para resultar ser sostenible
Si no se puede medir no se puede controlar y por lo tanto gestionar
La PMO debe estar alineada con los intereses y objetivos de la organización para sobrevivir
Debe tener como principal cliente a la alta dirección

PARA QUE TENER UNA PMO

La multiplicación del número de proyectos
La creciente complejidad de los mismos
La demanda significativa por unmétodo sistemático de implantación de la metodología, técnicas y herramientas de gerencia de proyectos en las organizaciones
El crecimiento de la práctica de la dirección y gestión de proyectos
La demanda por una ge4stion eficaz














IMPLEMENTACION DE LA PMO
Se requiere personal profesional con algún grado de conocimiento en administración de proyectos, porque...