oficina moderna

LA OFICINA MODERNA

La oficina es el lugar de la empresa
donde la información recibida es
procesada con el objeto de aportar
datos
necesarios
para
la
administración. De esta manera seayuda a que las actividades u
operaciones de la empresa sean mas
efectivas.

Una oficina es generalmente un salón
destinado al trabajo. Existen muchas
formas de distribuir el espacio en unaoficina según la función y cuántas
personas trabajarán dentro del mismo
cuarto. En un extremo cada trabajador
tendrá su propio sitio, en el otro una
oficina grande abierta que se puede
componer de unsitio principal con diez o
centenares de personas que trabajan en
el mismo espacio.

Características:
• recursos humanos: Empleados de la
oficina.

Recursos materiales.-mobiliario y elequipo
destinado a realizar las diversas tareas

Existen equipos como el teléfono, computadoras,
televisores.

Actividades del oficinista:
Tomar dictado y transcribirlos de manera
que puedaredactar cartas bien
organizadas, telegramas, memorándums e
informes.

Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la
correspondencia
tanto
la
recibida
comoenviada.

Redacción de correspondencia: se refiere a la escritura de cartas, u otros
mensajes relacionados con las actividades de la
oficina.

Archivo de documentos: se refiere a la aplicación deun sistema que permita organizar y guardar cartas,
papeles importantes, fichas, facturas, recibos,
catálogos
y
otros
registros
comerciales.

Registrar informaciones contables: estosregistros se refiere a órdenes de compra y
de venta, pedido de productos y cotización, nominas, otros formularios.

 
LA oficina dentro de una empresa :
medio de satisfacción personal:

• capaz
dedesarrollar
destrezas,
conocimientos, habilidades actitudes y
hábitos de trabajo, que le permitan alcanzar
posiciones satisfactoria en la vida.

La oficina dentro de una empresa como medio de...