Oficina Sin Papel

Reporte de lectura de “cómo crear la oficina sin papel”
Uno de los principales objetivos del libro se menciona al inicio de esta lectura ya que como bien sabemos la tecnología digital avanza día adía y muy pronto trasformara los procesos de producción y los procesos de las empresas. Aunque todo esto también nos liberara a los trabajadores eliminando la lentitud y la inflexibilidad del tramitesobre el papel.
También se menciona que esto de “oficina sin papel” es tan solo una de esas promesas para mañana mismo que, no se sabe porque nunca acaban de realizarse.
A lo largo del tiempo loscambios están presentes y la sustitución de los formularios sobre papel mediante la intranet ah producido resultados dignos de atención. En fin, en conjunto el ahorro obtenido con la introducción de losformularios electrónicos que se describieron en el capitulo de “ahorrar complicaciones y 40 millones” habrá totalizado por lo bajo 40 millones.
Otra de las ideas principales que se mencionan en eltexto es que hoy dia las ventajas de los instrumentos electrónicos no se confinan a la reducción de costes. Mencionan que al demandar una contraseña electrónica antes de proceder al tramite impide lascompras no justificadas que, en cambio, se <<cuelan>> con facilidad a través de los sistemas sobre soporte papel.
Si bien el paso del papel al formulario electrónico es, de por sí, unsalto trascendental en la evolución del sistema nervioso de una organización moderna, conviene aprovechar ese cambio para mejorar los procesos esenciales de nuestro negocio en vez de limitar-nos aagilizar lo existente.
Una vez instalado, el sistema nervioso digital se mejora con facilidad. Una buena red, un buen sistema de correo electrónico, unas páginas Web bien articuladas, es todo cuanto hacefalta para eliminar los formularios interiores sobre papel. Cuando tenga usted montada esa infraestructura podrá añadir con facilidad cualquier aplicación de red local que se le ocurra.
Nuestros...