Oficina Sin Papel

COMO CREAR LA OFICINA SIN PAPEL

En esta lectura se nos plantea como las Tecnologías de la Información y la Comunicación están cambiando nuestros hábitos. Métodos que hasta hace poco eran válidos,ahora están obsoletos, y lejos de ayudarnos, nos retrasan en nuestra labor.
Gracias a internet y las TIC se ha logrado simplificar el trabajo en la oficina. Las empresas conocen bien las ventajas yposibilidades que se abren, pese a que hay quien se empeñe en seguir dándole publicidad a mitos absurdos.
¿Cuántas veces hemos escuchado eso de que no es posible reducir el uso del papel en nuestraoficina?. Falso. No sólo es posible, sino también necesario. El futuro pasa por dejar de emplear el “papel” existente de manera progresiva y no generar papel nuevo. Para ello tenemos que utilizar lasherramientas que existen en el mercado y aprovechar las ventajas que la tecnología nos ofrece. Tenemos que aplicar progresivamente políticas eficientes en el trabajo. Hay que apostar por la facturaciónelectrónica, por imprimir únicamente aquello necesario, utilizando el papel por las dos caras y vertiéndolo en su contenedor especial para facilitar su reciclado.
Para conseguir una oficina sin papel,también es fundamental apostar por un archivo electrónico y por el envío de documentación de forma telemática. Estas opciones ofrecen grandes ventajas pero es necesario hacerlo con seguridad,utilizando sistemas de encriptación, firma electrónica, copias de seguridad y en resumen, mecanismos que garanticen la confidencialidad de los documentos que utilizamos y enviamos. Lograr el objetivo esposible. Utilizar escáneres para ir reduciendo el papel existente, maximizar y mejorar el uso del correo electrónico así como servirnos de monitores adecuados que no parpadeen y que se vean con nitidez parareducir los efectos nocivos sobre la vista.
Por tanto, para hacer realidad la oficina sin papel las empresas deben desarrollar protocolos para reducir paulatinamente el uso del papel, adquirir...