Oficina Técnica

UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA
DE CARTAGENA

ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

OFICINA TECNICA

APUNTES DE OFICINA TÉCNICA

1 LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS EN LA INGENIERÍA.

1.1 INTRODUCCIÓN.
La estructuración y ordenación de la información en todo tipo de documentos (inclusive
apuntes) es fundamental a la hora de presentar un archivo.
Nuestros escritos son nuestra carta depresentación, y un reflejo claro de nuestro esfuerzo
y dedicación al trabajo que realizamos.
Puede que a nivel técnico seamos muy buenos ingenieros, pero de nuestra presentación
documental dependerá el crédito que se dará a nuestros proyectos por parte de la
empresa o usuario interesado; de ahí que sea tan necesario el ser escrupuloso en este
sentido.
Un documento bien estructurado, limpio yorganizado, invitará a la lectura, y será mucho
más propenso a ser seleccionado entre otros con peor calidad en la presentación.
Además, el problema de una mala presentación es extensivo a la hora de trabajar en una
empresa; cuando nuestro proyecto sale puertas afuera, la impresión que este genera ya no
solo repercute sobre nuestra imagen como técnicos, sino también sobre la del conjuntoempresarial.

1.2 ESTRUCTURACIÓN DE UN DOCUMENTO.
A la hora de estructurar un documento no hay una regla estandarizada, ya que la
organización de este, dependerá en gran parte de la información que en él se registre.
Pero, sí que podemos dar unas pautas generales acerca de cómo hacerlo.
Para explicar este apartado nos apoyaremos en un ejemplo:
Imaginemos como podría ser la distribución yorganización de la información a la hora de
realizar un examen de una materia cualquiera, por ejemplo, matemáticas.
Ante todo, lo que buscaremos será claridad en la redacción, coherencia en la exposición, e
identificación de cada apartado a desarrollar.
En el encabezado de nuestra página de examen tendrá que aparecer toda la información
referente a la institución a la que pertenece el documento; altratarse de un examen, será
la universidad politécnica, con su correspondiente departamento indicado (matemáticas,
en este caso), y con el membrete de la misma.

Inmediatamente debajo, el nombre de la persona que realiza dicho examen, con sus
correspondientes datos informativos (si procede, el DNI).
Una vez adjuntada la información referente a propietarios y redactor, llega el momento deidentificar qué es lo que hay expuesto dentro del documento; en este caso, nuestro título
será “examen de matemáticas”.
Ya tendremos compilada en la parte superior de nuestro archivo, toda la información
referente a identificación del propietario del texto, así como del responsable de lo que en
él se expone, y del tema o tratado que se desarrolla en sus hojas siguientes.
Ha llegado el momentode desglosar la información, que deberá ir convenientemente
ramificada en apartados:
1. Ejercicio número uno:
1.1 Planteamiento.
1.2 Posibles soluciones.
1.3 Solución adoptada.
2. Ejercicio número dos: …
De esta forma, todo quedará correctamente organizado, nuestro examen será
perfectamente legible, y la información contenida en el, estará clasificada y estructurada
de una formaadecuada.
Al igual que en este ejemplo se ha hecho, debemos de mantener esta tónica en cualquier
documento que redactemos, sea proyecto, petición, informe, o lo que sea.
A nivel industrial esta conciencia está bastante extendida ya, y pueden adoptarse una serie
de procedimientos normalizados de cara a presentación, organización de cada apartado,
redacción, etc.
Importante: Es necesario tener muypresente que en la ingeniería, los caracoleos y
enrevesamientos no son deseables; los datos deben exponerse de manera sencilla,
concreta, y lo más escueta posible, sin dar información de más. Debemos de ir al grano en
la medida de lo posible.

1.3 APARTADOS DE UN DOCUMENTO TÉCNICO.
Antes de hablar de los diferentes apartados que componen un documento técnico,
tendremos que saber qué es un...