Oficina Virtual

Oficina Virtual

22/03/2012

Julio Fernando Rodríguez Alvarado
Edward Augusto Martínez Miranda
Gleasson Mavil López Alvarado
Víctor Hugo Silvestre García

INTRODUCCIÓN
A lo largo del tiempo el hombre ha logrado un avance muy importante en lo que se refiere a tecnología y algo sumamente importante es lo que se conoce como Oficina virtual la cual es un conjunto de herramientasinterconectadas que centralizan datos de organización, comunicación y de colaboración, accesibles a todo momento a través de diferentes vías o canales, tales como (Web y WAP), y que le permitirá a determinada empresa o usuario de esta tecnología ser más competitivo y estar al día con los adelantos tecnológicos.

Este tema es muy importante ya que como futuros profesionales en el campo de la ContaduríaPública y Auditoría es de suma necesidad tener los conocimientos necesarios y tener dominio sobre lo que es la Oficina Virtual, lo que nos permitirá realizar de una mejor manera nuestro trabajo y contar con todas las herramientas que se tienen a disposición si desempeñamos en una determinada organización que permitirá la eficiencia de las actividades.

Oficina virtual
En la actualidad no sóloexiste una impresionante lista de aplicaciones virtuales, sino también existe una urgente necesidad de implementaciones nuevas e imaginativas debido al radical cambio que puede observarse en la tecnología, en la industria y en los negocios.
Frente a estos cambios se imponen nuevas estructuras administrativas y organizacionales para las empresas, siendo este el caso de la oficina virtual, teniendocomo esencia la reinvención de la organización, tanto de la mediana como la gran empresa.
Esencial y técnicamente la oficina virtual, no es más que la unión de un computador generalmente portátil, con capacidad para comunicaciones, un teléfono digital móvil, software de red, componentes multimedia y algunos programas específicos según la labor que desempeña el trabajador. Pero este pequeño equipopermite a los trabajadores realizar las labores desde su casa, automóvil o donde a bien lo crean conveniente. Esta situación trae consigo un cambio radical en las pautas de trabajo, y revoluciona el mundo empresarial y profesional, con incrementos de productividad y ahorro de tiempo y dinero.
Una oficina virtual es considerada como un conjunto de herramientas interconectadas que centralizandatos de organización, comunicación y de colaboración, accesibles a todo momento a través de diferentes vías o canales, tales como (Web y WAP) Estas herramientas incluyen un calendario, una agenda de direcciones, una mensajería, almacenamiento e intercambio de documentos, foros de discusión, una lista de tareas.
La aplicación se utiliza a través de un simple navegador Web, sin ningún otro softwareespecífico instalado, hasta hoy, la mayoría de las compañías manejaba su propio sistema de organización, comunicación y colaboración internamente (la mensajería, contactos, clientes, documentos, etc.).
Utilizando la tecnología de Internet, la oficina virtual propone un nuevo modelo: la centralización de los datos en infraestructuras compartidas permite el intercambio de datos entre compañías yun acceso seguro desde cualquier sitio, en cualquier momento. Este modelo genera reducciones de costes importantes.

Las primeras actividades de oficina virtual tuvieron lugar durante la década de los setenta acompañando la aparición de las microcomputadoras y los equipos de comunicaciones de datos de bajo costo, haciendo factible que las personas trabajaran desde sus hogares.
ServiciosPrestados por las Oficinas Virtuales
Dentro de los servicios que prestan las oficinas virtuales, se encuentran:
* Domiciliaciones fiscales y comerciales
* Atención personalizada de llamadas y visitas
* Servicio secretarial como redacción de cartas y memos
* Manejo de mensajerías
Incluso existen servicios que permiten el uso de salas de reuniones y oficinas físicas para atender a...