oficina

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
E.T.C.R y Z “Manuel Atanasio Girardot”
Maracay_Edo_Aragua


















Prof: Yuli Gutiérrez Alumna: Mariela NúñezAdriana Oropeza


Maracay; Abril del 2013
Indice





















Introducción

A continuación en el siguiente trabajo estaremos hablando un poco a cerca de la oficina. Mencionaremos características, las actividades que allí serealizan, ¿cómo es el ambiente de trabajo?, ¿Qué es un oficinista y sus características?, entre otros.
























Definición de oficina

Una oficina es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función.¿Cómo se trabaja dentro de una oficina?

Eficiencia
Transparencia
Eficacia
Y búsqueda de resultados
Ambiente de la oficina
Lo principal es el orden y la limpieza, es fundamental en cuanto a apariencia. Una oficina en esas condiciones se impone a cualquiera, ahora en cuanto a las relaciones personales debe existir una buena armonía ya que esto contribuye a un mejor desenvolvimientolaboral. Hay que tener en mente que esto es un equipo y nada funciona de manera individual. Evitar comentarios dañinos es fundamental.
Espacios o ventilación
En una oficina hay que buscar un ambiente térmico confortable para las personas que trabajan en ella. Lo mejor es favorecer la renovación del aire abriendo las ventanas varias veces al día. Igualmente es preciso mantener las instalaciones declimatización en correctas condiciones.





Control de ruido
El ruido es uno de los contaminantes laborales más comunes. Gran cantidad de trabajadores
se ven expuestos diariamente a niveles sonoros potencialmente peligrosos para su audición,
Además de sufrir otros efectos perjudiciales en su salud.
En muchos casos es técnicamente viable controlar el exceso de ruido aplicando técnicas deIngeniería acústica sobre las fuentes que lo generan.
Sistemas y Equipos
El mobiliario es el conjunto de muebles propios de la oficina que sirve de soporte a la persona o para
Resguardar los implementos de apoyo administrativo de una empresa u oficina, por ejemplo: escritorios,
Sillas, archivadores, estantes, etc.
Una oficina debe estar constituida por:
1. Mobiliario: escritorios, sillas,archivadores, estantes y otros.
2. Equipos: fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras, teléfonos, telefax, etc.
3. Materiales: Papel, engrapadora, sobres, sellos, lápices, bolígrafos.
4. Servicios básicos: luz, agua, aire acondicionado, ventilador, entre otras.
5. Mecanismos de seguridad.
Es necesario que tengamos claro al trabajar en una
oficina; cuales son:
1. Su mobiliario.
2.Sus equipos.
3. Sus materiales



Características de las oficinistas Foc Tux
Los servicios de recepción

Una de las cosas buenas acerca de este tipo de oficina es tener un servicio de buena recepción. Si usted tiene cerca los clientes potenciales que deseen informarse acerca de su negocio, que será recibido profesionalmente e informó exactamente lo que necesita hacer para que llamen a suteléfono.

Los servicios telefónicos y de correo

Como un negocio, usted puede obtener un número de llamadas entrantes de clientes o clientes potenciales acerca de los negocios propios. Cuando se trata de llamadas telefónicas, se pondrá en marcha las llamadas ya que será enviado directamente a su teléfono - si esto es lo que usted  quiere. Por lo tanto, usted puede tener una oficina virtual,...