oficina

QUE ES UNA OFICINA
Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismocuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismoespacio.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA OFICINA
Espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, esta delimitada y separada del espacio físico donde se realizan otrasfunciones de la empresa.
Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve acabo.
Dotación: está conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.
CUAL ES LA LABOR DE UN OFICINISTA
Son las personas quetienen la responsabilidad de realizar todas las labores de asistencia y de apoyo al personal gerencial o ejecutivo responsable de las actividades administrativas de una empresa. Constituye un recursohumano invalorable
COMO CONTRIBUIR A LOGRAR UN BUEN AMBIENTE DE TRABAJO
•Seleccionar las personas adecuadas: es clave tener la correcta combinación de personas en un equipo, y por ello se debenevaluar los conocimientos, intereses y experiencia relevantes para la tarea a realizar, como así también disposición de los individuos para la colaboración.
•Fomentar un clima de trabajo en equipo: porello se debe definir los principios básicos de trabajo desde un principio.
•Promover el diálogo abierto: uno de los propósitos del equipo es acrecentar los aportes de cada uno de sus miembros. Unambiente colaborativo facilitará la libre expresión de ideas y opiniones.
•Ser claro respecto de las expectativas: las personas necesitan conocer qué se espera de ellas y en qué plazo deben lograrlo....