Oficina

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología Venezuela
Caracas Dto. Capital



PROFESOR(A): BACHILLERES:



Caracas, Mayo 2012

LA OFICINA MODERNA, SU ORGANIZACIÓN Y OCUPACION

La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datosnecesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean más efectivas.
Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficinagrande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.
Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Untipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.
Características:
Esta integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina
Recurso material: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliariode encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratorias mesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros
Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.

CLASES Y TIPOS DE OFICINA
De acuerdo al grado de importancia que un trabajador obtiene se refleja el tipo de oficina donde llevará a cabo su trabajo. A veces se hace muy difícil tratarde explicar cuantos tipos de oficinas existen y si hay una categoría de las mismas. A continuación voy a detallar, los tipos de oficinas que normalmente nos podemos encontrar, diferenciándolas de acuerdo al rango de un trabajador.

Oficinas Convencionales:
Ubicadas en edificios con pequeños cuartos alineados a lo largo de un muro de ventanas con un corredor de acceso para todo el edificio, conun diseño que consiste en un área central abierta de escritorios en filas regulares con oficinas privadas a lo largo de los muros. Debido que se ha reconocido los efectos de la distracción y el deseo de los trabajadores de tener cierta privacidad, ahora el área central está con frecuencia, divida por tableros.

Oficina Panorámica:
Consiste en un lugar donde el espacio cumple una función denecesidad del empleado, carece la existencia de paredes que separan a un empleado del resto y la vista, como indica su nombre, es mucho más amplia, teniendo a su disposición lo que acontece en ese espacio.

Oficinas de Cubículos:
Llamadas así por separar a los trabajadores en cubículos personales de diminuto tamaño, también llamados Boxes. Las oficinas abiertas constituyen al último tipo deoficina que vamos a describir, tienen un gran parecido a las panorámicas pero su tamaño no llega a ser tan grande pero al contrario que la anterior, los trabajadores no están divididos en cubículos, sino que pueden ver perfectamente los ambientes.

DIFERENCIA ENTRE OFICINA MODERNA Y OFICINA ANTIGUA

UBICACIÓN DE LA OFICINA Los factores a tener en cuenta al instalar una oficina son: Elvecindario; si el edificio guarda alguna relación con alguna persona o actividades del pasado; si se pueden implantar las medidas de seguridad necesarias; accesibilidad del transporte público y privado; riesgo de accidentes, etc. (Véase también “puntos a considerar para una buena ubicación más abajo)
Es conveniente revisar las medidas de seguridad adoptadas en el vecindario. Si hay muchas, podría...