oficina

1. Características de la oficina
Como lugar de trabajo, la oficina se debe caracterizar por ser un área cerrada y acondicionada con excelente iluminación, ventilación y disposición adecuada de losmateriales que allí se utilizan.
Desde el punto de vista del funcionamiento, la oficina debe cumplir básicamente la función de relacionar las actividades inherentes a la organización y, por otraparte, llevar registro de los acontecimientos que en ella ocurren para así obtener una visión clara de las consecuencias y alcances de estos sobre la marcha del proceso operativo y administrativo de laempresa o institución.
Por lo general, el ambiente de oficina cuenta con equipos, mobiliarios y materiales comunes. Sin embargo, éste se relaciona directamente con el tipo de actividad de laorganización, por lo que diferirán en cuanto al equipo y materiales específicos a utilizar.
2. Equipos y Materiales de Oficina
Equipos y materiales de comunicación:
• Teléfonos: El teléfono es un dispositivode telecomunicación diseñado para transmitir señales acústicas por medio de señales eléctricas a distancia. Muy parecido al teletrófono.
• Télex: es un dispositivo telegráfico de transmisión dedatos, ya obsoleto utilizado durante el Siglo XX para enviar y recibir mensajes mecanografiados punto a punto a través de un canal de comunicación simple, a menudo un par de cables de telégrafo.
• Fax: Sedenomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (tele copia).
• Altavoces: es un transductor electroacústicoutilizado para la reproducción de sonido. Uno o varios altavoces pueden formar una pantalla acústica.
• Equipos de Reproducción:
• Fotocopiadoras: es un aparato para hacer copias en papel de undocumento impreso. Actualmente, están siendo sustituidas por su evolución, los equipos multifunción.
• Máquina de escribir: es un aparato mecánico (primeramente), electromecánico o electrónico, con un...