Oficina

La oficina es un lugar de trabajo donde los
trabajadores cumplen las actividades
asignadas para el logro de los objetivos de la
empresa.
Es decir que en la oficina se cumple la
delegación depoderes y responsabilidad
para proyectar y preparar registros
correspondencia, logros, cambios y
movimientos en los planes de trabajo,
reglamento, manejo de papeles, así como
capacitación depersonal

Es la que funciona con
pocos empleados, el dueño
es jefe y también el gerente.

Es aquella donde el control de las
actividades de diferentes dependencias
se realiza bajo la autoridad ypoder de
una persona

Es aquella que se divide por secciones,
unidades, departamentos, oficinas donde
cada una es la que realiza sus actividades:
Departamento de importación;
Departamento desuministro; Etc.

Es aquella que tiene secciones por
departamentos y otras actividades están
centralizada.

La correspondencia a nombre de la
empresa debe abrirse, poner la feche derecepción y posteriormente proceder a su
distribución según donde corresponda.
La correspondencia personalizada por el
contrario, no debe abrirse. Debe ser
entregada personalmente al destinatario.Siguiendo una rutina, el trabajo será más
fácil y se tendrá garantías de hacer un
buen trabajo.
Se debe registrar toda la correspondencia
que ha entrado a la empresa, examinar
todas las cartas eindividualizar.

RECEPCION Y SELLADO
REGISTRO DE ENTRADAS
CLASIFICACION

CORREO ORDINADARIO

CORREO CONFIDENCIAL/PERSONAL

PROCESAMIENTO

FOTOCOPIADO

ARCHIVO

RECOGIDA PORDEPARTAMENTOS/SECTORES/DEPENDENCIAS/ANEXOS
REGISTROS DE SALIDAS
CLASIFICACION
URGENTE IMPORTANTE ORDINARIO
FRANQUEO
EXPEDICION

Consiste en pesar y franquear cada carta,
paquetes y demás envíos quevayamos a
enviar.

El franqueo es el precio que nos cobra la oficina
de correos para enviar una carta o un paquete.
Cuando mandamos solamente un sobre con una
carta, el franqueo es el sello que le...