OFICINA

La oficina
es un lugar de trabajo donde los trabajadores cumplen las actividades asignadas para el logro de los objetivos de una empresa. Es decir, que en la oficina se cumple la delegación de poderes y responsabilidades para proyectar y preparar registros, correspondencia, logros, cambios y movimientos en los planes de trabajo, reglamentos, instructivos, manejo de papelería e insumos, así comoadiestramiento y capacitación de personal.
componentes DE LA OFICINA

Existen dos componentes esenciales como recursos básicos; uno es el factor humano, es decir, un grupo organizado de personas dotadas con conocimientos y cualidades necesarias para planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar ciertas actividades inherentes al manejo de información acorde con la naturaleza, objetivosy fines de la empresa o institución; el otro, es la dotación compuesta por el mobiliario, materiales y equipos necesarios, tales como:

•Equipos y materiales de comunicación:
- Teléfonos
- Intercomunicadores
- Télex
- Fax
- Sistemas de televisión
- Altavoces
- Busca personas, otros.
• Equipos de reproducción:
- Fotocopiadoras- Máquinas de escribir
- Multígrafo, otros.
• Equiposelectrónicos:
- Calculadoras
- Computadoras
- Sumadoras
- Máquina de escribir eléctrica, otros.
• Muebles de Oficina:
- Escritorios
-Archivadores
- Sillas giratorias
- Sillas para visitantes
- Mesas
- Estantes
- Ficheros
- Elementos decorativos
- Papeleras, otros.
• Suministros o útiles de oficina:
- Papelería (papeles y sobres timbrados y en blanco, diversos formatos de acuerdo al uso)- Ganchos
- Carpetas
- Perforadoras
- Engrapadoras
- Grapas
- Clips
- Sacapuntas
- Lápices
- Bolígrafos, otros.

Informática
Definición:
La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento automático de la información, utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. También está definida como el procesamiento automático de lainformación.
Importancia de la Informática
Debemos tener en cuenta que la informática en la actualidad forma parte esencial de la cotidianidad de las personas, porque con cada uno de los programas que nos ofrece, nos está permitiendo una comunicación mucho mas avanzada que en los tiempos de nuestros antepasados, ya que nos es mas fácil comunicarnos con otros sin necesidad de trasladarnos y a tan solosegún, por mas grande que fuese la distancia, la informática es un instrumento que se ha vuelto indispensable en la sociedad moderna, ya que gracias a esta se pueden realizar desde actividades simples como una tarea escolar; hasta actividades complejas en grandes compañías, y con tan solo un clic podemos estarnos comunicando con una persona hasta el otro extremo del planeta, aunque esta puede seruna herramienta de doble filo por mal uso que se le pueda dar, esta viene a ser una herramienta que facilita la vida en la actualidad, gracias a su eficiencia y practicidad.
Avances tecnológicos
A pesar del extraordinario talento con que contaban estos primeros científicos, a menudo su ingenio encontraba barreras en la época. Hubo que esperar hasta mediados del siglo XIX para que eldescubrimiento de la electricidad supusiera el inicio del paulatino declive de la mecánica como ciencia utilizada fundamentalmente en la construcción de las máquinas calculadoras. Así, a partir de entonces, las ruedas y engranajes fueron sustituidos por nuevos componentes que, aunque también de tamaño considerable, simplificaban el diseño de las máquinas. En este sentido, una de las primeras máquinas queutilizó los principios de la electricidad y que tuvo cierta difusión en su época fue la máquina tabuladora de Herman Hollerit. Esta, de grandes dimensiones y dotada de un panel frontal con numerosas esferas numéricas, permitió establecer un cómputo fiable del resultado de las elecciones norteamericanas en el año 1890 y en breve lapso de tiempo de diez días, lo que supuso una auténtica revolución...