OFICINAS

¿Qué es una oficina? ………………………………………… 1

¿Cuál es el ambiente que debe tener una oficina? …… 3

¿Actividades que debe tener un asistente o secretario?.. 5

DOCUMENTOS

Oficio ……………………………………………………………… 8
Memorándum …………………………………................ 10
Minuta …………………………………………………………… 11
Circular …………………………………………………………… 15
Carta ………………………………………………………………. 17
Correo electrónico………………………………………….. 19
Informe …………………………………………………………… 22
Curriculum ………………………………………………………. 24
Conclusión ……………………………………………………….. 25


CONCLUSION

Las oficinas son cuartos destinados a trabajar cada una de diferente manera pero de cualquier forma dan un servicio cada persona tiene destinado su trabajo y te dan servicios distintos ya sea a lo que tu quieras tratar depende el caso que se este solicitando.Un oficinista siempre debe de ser puntual no debe de estar todo el dia en la maquina de café o leyendo el periódico siempre debe de estar concentrado/a en sus tareas actuales o anteriores ya que si sobra tiempo acabando sus labores podrá utilizarlo en cualquier otra cosa productiva.

En una oficina siempre para dar buena presentación deven tener sus cosas ordenadas no tener un relajo ya que sele dificultara un poco encontrar cualquier documento que se este buscando, siempre debe de tener buen humor para la buena presentación al cliente.

Ya que una oficina es un cuarto para resolver asuntos importantes debe de tener buen espacio y desarrollar el trabajo.

Existen diferentes tipos de documentos que te pueden ser útiles para la vida cotidiana y para algún problema ya que te ayudan acomunicarte con algún familiar de otro país, conseguir trabajo, mandar correos de larga distancia, etc etc.


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¿QUE ES UNA OFICINA?

Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajadortendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y dela pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica. Las oficinas en la antigüedad clásica eran a menudo parte de un palacio complejo o un templo grande. Había generalmente un cuarto donde los pergaminos eran guardados y los escribas realizaban sutrabajo. Lostextos antiguos que mencionan el trabajo de los escribanos hacen referencia a la existencia de tales "oficinas". Estos cuartos a menudo son llamados "bibliotecas" por algunos arqueólogos y la prensa en general porque se asocia los pergaminos a literatura. De hecho eran verdaderas oficinas puesto que los pergaminos fueron utilizados para registrar expedientes y otras funcionesadministrativas tales como tratados y decretos, y no para la escritura o poesía u otros trabajos relacionados a la ficción.





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¿CUAL ES EL AMBIENTE QUE DEBE TENER UNA OFICINA?
Es necesario destacar que una oficina no es sólamente un lugar físico donde se agrupa un conjunto de muebles y máquinas de diversa índole. Tales objetos no representarían nada en símismos, si no hubiese de por medio una actividad comercial y un grupo humano organizado para dirigir, coordinar y controlar las actividades comerciales, e incluso un ambiente físico, según los factores físicos y un clima organizacional o cultural. Las dimensiones y complejidad de una oficina varían de acuerdo con el volumen y la diversidad de actividades mercantiles de la empresa. La...