OFICINAS

CAPÍTULO I: OFICINAS

2.1 ¿Qué es una oficina?

Una oficina es generalmente una habitación u otra área donde la gente trabaja, pero también puede referirse a una posición dentro de una organización con funciones específicas que se le atribuye, este último es de hecho un uso anterior, oficina, lugar originalmente se refería a la ubicación del deber.
Una oficina es un fenómenoarquitectónico y el diseño, si se trata de una pequeña oficina, tales como un banco en la esquina de una pequeña empresa de tamaño extremadamente pequeño a través de plantas enteras de edificios hasta e incluyendo grandes edificios dedicados por entero a una sola empresa



2.2 Objetivo de una Oficina

El objetivo principal de un entorno de oficina es apoyar a sus ocupantes en el desempeño de su trabajo,de preferencia a un costo mínimo y con la máxima satisfacción. Con diferentes personas que realizan diversas tareas y actividades, sin embargo, no siempre es fácil para seleccionar los espacios de oficina adecuados. Para facilitar la toma de decisiones en el lugar de trabajo y el diseño de la oficina, se pueden distinguir tres tipos de espacios de oficina: espacios de trabajo, espacios dereuniones y espacios de apoyo. Para los nuevos, o el desarrollo de empresas, oficinas satelitales remotas y salas de proyectos, despachos pueden proporcionar una solución simple y proporcionar a todos los antiguos tipos de espacio.


2.3 Estructura de una Oficina

Hay muchas maneras diferentes de organizar el espacio en una oficina y mientras que éstos varían según la función, las modas de gestión yla cultura de las empresas específicas pueden ser aún más importante. Las opciones incluyen, cuántas personas trabajarán en la misma habitación. En un extremo, cada trabajador tendrá su propia habitación, en el otro extremo una oficina grande abierta puede estar formado por una sala principal con decenas o cientos de personas que trabajan en el mismo espacio. Oficinas abiertas ponen variostrabajadores en un mismo espacio, y algunos estudios han demostrado que pueden mejorar la productividad a corto plazo, es decir dentro de un mismo proyecto de software. Al mismo tiempo, la pérdida de privacidad y seguridad puede aumentar la incidencia de robo y la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de compromiso entre abierta y habitaciones individuales se proporciona por el escritorio Cubículo.La mayoría de los cubículos también requieren que el ocupante se sienta con la espalda hacia cualquiera que pudiera estar acercándose, los trabajadores de oficinas con paredes casi siempre tratan de colocar sus sillas y mesas de trabajo normales para que puedan ver a alguien entrar, y en algunos casos, se instalan pequeños espejos en cosas tales como monitores de ordenador.


2.3.1 LosEspacios de Trabajo

Espacios de trabajo en una oficina se utilizan normalmente para actividades de oficina convencionales, tales como la lectura, la escritura y el trabajo de equipo. Hay nueve tipos genéricos de espacio de trabajo, cada uno de apoyo a las actividades diferentes:
Oficina abierta: un espacio de trabajo abierto para más de diez personas, aptas para actividades que exigen unacomunicación frecuente o actividades rutinarias que necesita relativamente poca concentración.
El espacio del equipo: Un espacio de trabajo semi-cerrado de dos a ocho personas, adecuadas para el trabajo en equipo que exige con frecuencia la comunicación interna y un nivel medio de concentración.
Cubículo: Un espacio de trabajo semi-cerrado para una persona, adecuado para las actividades que exigenconcentración media y la interacción medio.
Oficina privada: Un espacio de trabajo cerrado para una persona, adecuado para las actividades que son confidenciales, exige mucha concentración o la inclusión de muchas reuniones pequeñas.
Oficina compartida: Un espacio de trabajo cerrado para dos o tres personas, aptas para el trabajo semi-concentrado y el trabajo colaborativo en pequeños grupos.
Sala...