Oficinista

Desarrollo

1.- ¿Qué es un oficinista?
Son la persona que tiene la responsabilidad de realizar todas las labores de asistencia y apoyo al personal gerencial oejecutivo.
2.-¿Cuales son las funciones o roles del oficinista?
1. Producción, manejo y control de documentos de todo tipo.
1.1 Redactar, registrar y enviarcorrespondencia desde la oficina tanto a nivel interno como externo.
1.2 Recibir y distribuir la correspondencia que recibe tanto a nivel interno como externo.
1.3Llevar libros de actas y otros libros de control.
1.4 Mecanografiar y regir, ensamblar, reproducir, distribuir y registrar informes, papeles de trabajo, proyectos ypresupuestos.
1.5 Archivar y controla el movimiento de archivos de todo tipo de documentos.
2. Procedimientos, registro y control de documentos e informaciónrelacionada con la contabilidad de la empresa.
2.1 Operaciones bancarias, procedimientos y emisión de cheques, preparación de consideraciones bancarias y procedimiento dedeposito.
2.2 Pagos del personal como proveedores y asesores, como todos los impuestos legales o intereses sobre prestamos.
2.3 Cobros por realizar y control deejecución de presupuesto.
3. control de inventario y bienes de la organización:
3.1 Realizar y recibir llamadas, enviar y recibir fax y es correspondencia económicapara establecer comunicación con personas tanto dentro como fuera de la empresa.
3.2 mantener contacto regular con los empleados, clientes, proveedores y otraspersonas relacionadas con la organización.
3.3atener y orientar a las personas relacionadas con la empresa y al publico en general que acude como visitante a la oficina.