OFICIO 220 125639

OFICIO 220-125639 DEL 13 DE AGOSTO DE 2014
REF: RADICACIÓN 2014-01-313014 01/07/2014
APORTE EN ESPECIE EN LAS SAS, REGIMEN CAMBIARIO, ADUANERO Y MINERO
Me refiero a su escrito radicado en esta entidad con el número citado en la referencia,
mediante el cual solicita a este despacho le sean absueltos los interrogantes que se
transcriben:
“Hecho: se va a constituir una S.A.S., de dos socios, laempresa se va a constituir con
bienes muebles y dinero en pesos colombianos.
“Los bienes muebles son maquinaria excavadora usada, importada directamente por cada
uno de los futuros socios, y en Colombia no está sujeta a registro del tránsito.
“El caso es que cada futuro socio quiere aportar una máquina excavadora usada, que
importó, pero solo aportan la declaración de importación Dian para demostrarsu
propiedad y legalidad.
“1. Como cada futuro socio quiere aportar una maquina usada e importada directamente,
¿es suficiente con la declaración de importación Dian?, o ¿Cómo se hace para que esa
maquinaria se pueda aportar a la sociedad S.A.S., que se quiere constituir?
“Es necesario incluir las facturas de compra que le dieron en el país extranjero o basta
con la declaración de importaciónDian?
“En general como se hace para constituir una S.A.S., con maquinaria usada importada
directamente por el que va a ser socio?
“Aclaro la maquinaria usada no fue adquirida ni en Colombia, ni comprada a algún
importador.
“Otra pregunta la empresa S.A.S se va a dedicar a la explotación minera, entre otras
actividades, uno de los futuros socios tiene un contrato de operación minera, con el titular
dela concesión minera, mediante el cual le conceden el derecho a explotar el mineral
concesionado. Mi pregunta es: el futuro socio que posee el contrato de operación debe
ceder ese derecho de operación minera a la sociedad S.AS., en donde el mismo seria
socio?. O es suficiente para ejercer el objeto social de la S.A.S., que uno de sus socios
tenga el contrato de operación minera?.”
Al respecto, estedespacho se permite advertir que la función de atender las consultas
sobre los temas relacionados con la Inspección Vigilancia y Control de las sociedades
comerciales cuya supervisión le fue asignada a este organismos por mandato de la ley, es
general y abstracta, que descuenta por tal razón casos particulares y concretos.
Sobre todos los cuestionamientos planteados en la consulta, este despachose permite
precisar lo siguiente.

En primer lugar, la importación de bienes, es una operación de cambio que está sujeta al
régimen cambiario, y su marco regulatorio se encuentra prescrito en el punto 3° de la
Circular Externa DCIN -83 DE NOVIEMBRE DE 2013 Y SUS modificaciones, en el cual se
expresa que: “Los residentes en el país deberán canalizar a través del mercado cambiario
los pagos paracancelar el valor de sus importaciones. Para estos efectos deberán
presentar la declaración de cambio por importación de bienes (Formulario Nro. 1)
utilizando, en cada caso, el numeral cambiario que corresponda.” en concordancia con lo
prescrito en el artículo 4° de la Ley 9 de 1991, y lo previsto en el artículo primero del
Decreto 1735 de 1993.
De suyo, no sobra advertir, que también puede acudirsepara cualquier duda en esta
materia, al Departamento de Cambios Internacionales, Sección de Apoyo Básico
Cambiario del Banco de la Republica, o consultar su página de internet.
Por su parte, sobre el tema relativo al aporte de maquinaria en el capital de una sociedad,
es necesario indicar que respecto a estos tópico los asociados, deberán entregarlos en el
lugar, forma y época estipulados, y afalta de estipulación, la entrega de bienes muebles
se hará en el domicilio social, tan pronto como la sociedad esté debidamente constituida,
conforme a lo prescrito en el artículo 132 del Código de Comercio.
Precisado lo anterior, también es cierto que la aprobación por parte de la
Superintendencia de sociedades, del avaluó de los aportes en especie, únicamente es
obligatoria para las sociedades...