Oficio Circular

Oficio Circular

Integrantes:
Valeria Agundis
Gloria Villarreal
Monica Sifuentes

Que es?
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Es la comunicación escrita dirigida a varias
entidades o personas. En ella se dan a conocer
lasdisposiciones limitadas en su aplicación o en
el numero de quienes deben observarlos.

Características:
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El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
Debajo del membrete se coloca elnúmero de oficio.
Lleva impreso el sello de la dependencia que envía
la comunicación.
El estilo de redacciones en forma sobria, clara,
concisa, seria, veraz, natural y cortés.
Trata un solo asunto.
Seescribe siempre a máquina.
Se extiende en original y duplicado.

Estructura:
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1.-Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe:
el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año encurso.
2.-Numeración.- En esta parte se escribe los tres datos, al
igual que el memorándum; la palabra OFICIO con
mayúscula, seguida del número de expedición; separada
por una línea oblicua, acontinuación las siglas de la oficina
de procedencia con letras mayúsculas, separada par una
línea oblicua y el año en curso.
3.-Destinatario. Es la parte que abarca cuatro líneas o más
de acuerdo a lorequerido, aquí se escribe: el nombre
completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se
dirige.

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4.-Asunto. Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la
palabra: ASUNTO, seguidade dos puntos, luego en
resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que
sería explicado en el cuerpo.
5.-Referencia. Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé
necesita mencionar lanumeración del documento recibido
con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta.
6.-Cuerpo o texto. Es la parte más importante, aquí se dará
a conocer el mensaje de la comunicación, en forma claray
precisa y muy brevemente.
7.-Despedida. En la despedida debemos demostrar
amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones
conocidas
8.-Firma: Se escribe la rúbrica a mano.

Ejemplo de un...