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EXCEL



Conceptos básicos sobre hojas de cálculo


Tradicionalmente se entiende por hoja de cálculo todo aquel programa diseñado específicamente para realizar cualquier tipo de tarea que requiera el uso de lápiz, papel y calculadora. Aunque en realidad permiten realizar multitud de tareas como el tratamiento de textos, la gestión de bases de datos y la creación de gráficos.Básicamente, podemos definir una hoja de cálculo como un conjunto de celdas y columnas.

La hoja de cálculo EXCEL esta compuesta por 16384 filas y 256 columnas.

A la intersección de una fila y una columna se le denomina celda.

Todas las filas están identificadas por su correspondiente número (hasta un total de 16384) dentro de la estructura.

Las columnas, por su parte, están definidas por letras(de la A hasta la IV).

Obtener la visualización completa de todas las celdas de que se compone la hoja es imposible, puesto que el número de filas y de columnas de éstas es muy elevado.

Otro concepto importante es el de rango.de celdas, que es una agrupación de éstas definido por la celda situada en el margen superior derecho del mismo y la celda situada en el margen inferior de éste.

Unade las principales ventajas de la hoja de cálculo es el hecho de que el contenido de unas celdas puede hacer referencia a su vez a los contenidos de otras. Así, al actualizar uno de éstos contenidos, automáticamente los contenidos de las celdas que dependen de él serán actualizados.


En resumen


Ventana:
es el área de la pantalla donde aparece el libro de trabajo.

Libro de trabajo:
esel archivo que se utiliza en este programa para la carga de datos. Está formado por un conjunto de hojas identificadas con etiquetas.

Hoja de cálculo:
es una cuadrícula compuesta por filas y columnas. Las filas se identifican con números y las columnas se identifican con letras.
Celda:
es el espacio definido por la intersección de una fila y una columna.

Referencia:
Es la direccióndonde se ubica una celda dentro de la hoja. Está formada por la combinación de la letra de la columna y el número de la fila correspondientes., en ese orden.

Rango:
es un grupo rectangular de dos o más celdas que se identifica por las referencias correspondientes a las celdas del extremo superior izquierdo e inferior derecho.

Ventana de la aplicaciónBarra de Menú


Barra de Herramientas Barra de Herramientas
Formato Estándar






Barras de
Barra de Estado Desplazamiento

Botones para Barra de
Desplazamiento Herramientas
Entre hojas de Dibujo


Elección de comandos en losmenús contextuales


Los menús contextuales aparecerán cerca del área en donde éste trabajando cuando pulse el botón derecho del ratón en Microsoft Excel para Windows.

Un menú contextual aparecerá en la posición del puntero del ratón, o bien en la esquina superior izquierda de la ventana del documento, si lo presenta con el teclado.

Seleccione un comando en el menú, o pulse el botón delratón fuera del mismo para cerrarlo.

Deshacer un comando o una acción

Si se cambia de idea o se comete un error mientras se trabaja en un documento, se puede elegir el comando Deshacer en el menú Edición para dar marcha atrás y revocar el último comando o acción efectuada.


Si no se puede aplicar Deshacer, en el menú aparecerá atenuada la frase No se puede deshacer.

Debe recordarse quesólo se puede deshacer el último comando elegido a la última entrada escrita en una celda.



Repetición de comandos


Si se desea repetir el último comando elegido, incluyendo cualquier opción que haya cambiado en un cuadro diálogo, se podrá utilizar el comando Repetir en el menú Edición.



OPERACIONES BASICAS



SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS


Para seleccionar una sola...