Oficio Simple

OFICIO SIMPLE
Definición
Se extiende por oficio, la forma de correspondencia que sustituye ala carta en las oficinas del gobierno y en ciertas instituciones como: sociedades,sindicatos, clubes y otras agrupaciones.
Diferencias con respecto ala carta
El oficio se diferencia de la carta, o sea de la forma usada en la correspondencia comercial, en lossiguientes puntos:
1. En una serie de conceptos o datos llamados generalmente referencias iniciales o cuadro clasificador, que contienen estos datos: nombre de la dependencia que gira el oficio,departamento y sección que lo tramitan, número del escrito en orden progresivo y clasificación expediente.
2. En un elemento denominado asunto, que sintetiza el contenido del oficio, parafacilitar alas personas que expiden o reciben este documento, enterarse rápidamente del contenido del mismo. Por tanto, la síntesis que se hace en el asunto debe ser clara, precisa y breve, pues la faltade estas cualidades lo invalida, y no llena el objetivo a que esta destinado.
3. En que sustituye en el nombre del destinatario, las expresiones: señor, señora o señorita, por la de ciudadano ociudadana abreviados –en singular C. y en plural CC.- dentro de los oficios del gobierno; o compañero o compañera, en los sindicatos o clubes.
4. En que se suprime el vocativo, generalmenteafectuoso, que siempre figura en las cartas.
5. En que, al final, y después de la frase o término de despedida, se escribe el lema oficial del gobierno, o de la institución respectiva. El lema oficialdel gobierno en SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION, que debe figurar en toda correspondencia exterior, es decir, la que se gira entre personas u oficinas de diferente dependencia.
6. En que lajerarquía o categoría del firmante se escribe antes de su nombre. Por ejemplo: El Oficial Mayor, y, separándolo con cuatro interlineas, el nombre del firmante.
Tales son las diferencias entre...