oficio y circular

EL OFICIO

1. CONCEPTO
El oficio es un documento de carácter oficial, que se utiliza en tos organismos del Sector Público: y por extensión, en algunas instituciones educativas, culturales,sociales y deportivas que no dependen del Estado
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinaracciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.

1 AREA OE DIFUSIÓN
El oficio se difunde en dos niveles: a nivelexterno, es decir, fuera de una institución; y a nivel interna dentro de ella.
A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquéllas que ocupan cargosdirectivos;
A nivel Interno, enlaza a los que desempeñan funciones de dirección centro de una entidad o institución.
Las entidades-que conforman el Sector Privado emplean la carta en vez del oficiopara su comunicación externa.

3. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS.
3.1. Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace susveces.
3.2. Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la institución.
3.3. Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer usodel oficio, porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus órganos.

4. PARTES
4.1. El Oficio tiene tas siguientes partes obligatorias:
Membrete
Nombre del año
Lugar y fechaNumeración o código
Destinatario
Asunto
Cuerpo o texto
Antefirma o despedida
Firma, posfirma y sello

5. REDACCIÓN DEL TEXTO
El texto del oficio, por lo general, consta de tres secciones:.
5.1.Fórmula de apertura: que encabeza la redacción del texto del oficio. Hay muchas fórmulas de apertura, pero las que recomiendan tos manuales de redacción y las directivas internas de ios organismos...