Oficio

OFICIO
Oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.Un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones
* PARTES DEL OFICIO:
Como son textos formales la ubicación y distribución de sus parte debe ser correcto según el texto a utilizar cuandohablamos de ubicación nos referimos al orden en que debe ser colocado , la distribución son los márgenes, sangrías, separación de letras y palabras que empleamos para darle aspecto agradable al escrito.
Frases de saludo y de despedida sirve para convencer a nuestro interlocutor que en estos escritos normalmente solicitamos algo a nuestro destinatario da el cuidado de nuestrapresentación.
1. nombre de la institución.
2. Nombre de la institución.
3. Lugar y fecha.
4. Número del oficio.
5. Destinario
6. Asunto
7. Referencia
8. Cuerpo o texto
9. Despedida
10. Iniciales
11. Anexos

* LOS CONPLEMENTARIOS:
* Nombre del año obligatorio unicamente en los casos de circulacion extena .
*Referencia.
*Anecso.* CARACTERISTICAS EXTERNAS:
*Titulo.
*Tamaño de texto.
*Recursos gráficos.
*Tamaño de la hoja.
*Subtitulos.
*Numeraciones .
*Colores.

* CARACTERISTICAS INTERNAS:
*Precisión .
*Claridad y coherencia :vocabulario ideas comprencibles .
*Objetividad y especificación tener razones fijas.
*Propiedades textuales
CLASES DE OFICIO
* Oficio Simple
* Oficio múltiple* Oficio de transcripción

* Oficio Simple o Directo:
Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, una felicitación, una petición ,agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas. Tambien cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
*Oficio múltiple:
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.

El texto deeste tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
La estructura del oficio múltiple,básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual es importante recordar que:
1.el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir; en el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra distribución, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio.
* Oficio de transcripción
La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo deredacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este...