Oficio
Páginas: 6 (1373 palabras)
Publicado: 12 de junio de 2014
EL OFICIO
Concepto
El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, defelicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
El oficio es importante porque es el principal documento que circula y sirve como medio de comunicación escrita, con las dependencias públicas, comentando buenas relaciones humanas yadministrativas.
Etimología
Deriva del latín officium (función, cargo, magistratura).
Función
Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural,deportiva, artística, profesional, política y social.
Áreas de circulación
El oficio circular en dos niveles:
A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
A nivel interno: Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos.
Facultad para firmaroficios
Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Sin embargo, en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución, abordando asuntos específicos de trabajo pueden los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer laresponsabilidad de la referida autoridad.
Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la institución.
Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer uso del oficio, porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus órganos. Estas personas se comunican con sus superiores o entre ellas, según los casos, mediante memorandos,informes, cartas o solicitudes. Por lo tanto, el oficio no puede ser usado a título personal, sino en representación de una entidad o institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa. Por ejemplo ,lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamentos de la universidades; los directores de centros educativos, etc.; y no así los trabajadoresadministrativos ni los profesores de aula o de área que no desempeñen ningún cargo directivo.
Clases de Oficios
Se Pueden distinguir tres: Oficio Simple, Oficio Múltiple y Oficio de Transcripción.
OFICIO SIMPLE
El oficio simple ,conocido comúnmente sólo como “oficio” se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizará gestiones, presentarpersonas, participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.
CARACTERÍSTICAS
El oficio simple tiene un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institución que se nomina en la parte llamada “destinatario”.
Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso naturaldel mecanografiado del documento. O sea ,que no se deja en blanco el espacio correspondiente al destinatario, como sucede en los oficios o memorandos múltiples.
Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento.
Usa con copia.
Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las copias, a los que se indica en la “con copia”.
ESTRUCTURACIÓN...
Concepto
El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, defelicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
El oficio es importante porque es el principal documento que circula y sirve como medio de comunicación escrita, con las dependencias públicas, comentando buenas relaciones humanas yadministrativas.
Etimología
Deriva del latín officium (función, cargo, magistratura).
Función
Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural,deportiva, artística, profesional, política y social.
Áreas de circulación
El oficio circular en dos niveles:
A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
A nivel interno: Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos.
Facultad para firmaroficios
Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Sin embargo, en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución, abordando asuntos específicos de trabajo pueden los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer laresponsabilidad de la referida autoridad.
Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la institución.
Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer uso del oficio, porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus órganos. Estas personas se comunican con sus superiores o entre ellas, según los casos, mediante memorandos,informes, cartas o solicitudes. Por lo tanto, el oficio no puede ser usado a título personal, sino en representación de una entidad o institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa. Por ejemplo ,lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamentos de la universidades; los directores de centros educativos, etc.; y no así los trabajadoresadministrativos ni los profesores de aula o de área que no desempeñen ningún cargo directivo.
Clases de Oficios
Se Pueden distinguir tres: Oficio Simple, Oficio Múltiple y Oficio de Transcripción.
OFICIO SIMPLE
El oficio simple ,conocido comúnmente sólo como “oficio” se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizará gestiones, presentarpersonas, participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.
CARACTERÍSTICAS
El oficio simple tiene un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institución que se nomina en la parte llamada “destinatario”.
Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso naturaldel mecanografiado del documento. O sea ,que no se deja en blanco el espacio correspondiente al destinatario, como sucede en los oficios o memorandos múltiples.
Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento.
Usa con copia.
Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las copias, a los que se indica en la “con copia”.
ESTRUCTURACIÓN...
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