Oficio

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NTADURÍA

M A YO R D E H A C I EN D A
A SA M BLEA LE G I SLA TI V A
D E L D I STR I TO F E D E R A L

Guía para la Elaboración de Circulares,
Oficios, Notas Informativas
y Memorándums

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS
13 DE MARZO DE 2008

CONTADURÍA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

3

1. OBJETIVO4

2. ALCANCE

4

3. MARCO LEGAL

4

4. REGLAS GENERALES

5

5. REGLAS PARTICULARES

9

5.1. CIRCULAR

9

5.2. OFICIO

13

5.3. NOTA INFORMATIVA

17

5.4. MEMORÁNDUM

20

6. CATÁLOGO DE CLAVES ADMINISTRATIVAS

23

EXPEDICIÓN

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Y MEMORÁNDUMS
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INTRODUCCIÓN

La comunicación escrita es el medio más usual y más seguro para transmitir
información, ya sea al interior de la Contaduría Mayor de Hacienda
de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal (CMHALDF) o deésta hacia
el exterior.
La Dirección General de Administración y Sistemas (DGAS) ha elaborado el
presente documento con la finalidad de uniformar los criterios para elaborar
circulares, oficios, notas informativas, memorándums y los requisitos para
expedir la comunicación escrita que generan las unidades administrativas de
esta entidad de fiscalización; con el propósito de agilizar el trámite delos
asuntos, dar orden a los registros y archivos de la CMHALDF y facilitar nuestra
comunicación.

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Y MEMORÁNDUMS
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CONTADURÍA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL1. OBJETIVO

Establecer las reglas generales, particulares, el catálogo de claves
administrativas y las características para uniformar la presentación de las
circulares, oficios, notas informativas y memorándums que emite la
CMHALDF; a que deberán sujetarse las unidades administrativas (UA).
2. ALCANCE

La presente guía es de observancia obligatoria para el personal adscrito
a las UA dela CMHALDF que participe en la elaboración de circulares, oficios,
notas informativas y memorándums.
Para su consulta, este documento permanecerá a disposición del personal de
la Contaduría en la Unidad de Documentación e Información (UDI), así como
en la Intranet, sección Normatividad.
3. MARCO LEGAL

Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa
del DistritoFederal, artículo 14, fracciones XV y XXIII.
Reglamento Interior de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal, artículos 5o., fracción II, inciso c); 6o.,
fracciones II y III; 12, fracción XVIII; y 19, fracción XIII.
Manual de Identidad Institucional de la Contaduría Mayor de Hacienda
de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.

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4. REGLAS GENERALES

1.

Las circulares, oficios, notas informativas y memorándums se
transcribirán mediante elprograma Word para Windows 98 o versiones
posteriores.

2.

Para los oficios y circulares se utilizará la fuente Antique Olive, el tamaño
mínimo de la letra será de 9 puntos y el máximo de 11.

3.

En las notas informativas y memorándums se emplearán las fuentes
Antique Olive o Arial, de acuerdo con la extensión del texto; el tamaño
mínimo de la letra será de 9 puntos y el máximo de...