OFIMATICA En Empresas






INDICE

1. ¿Qué es la Ofimática?

2. Importancia de la Ofimática en las empresas

3. Reseña histórica de la Ofimática

4. La Ofimática en la actualidad

5. El futuro de la ofimática

6. Herramientas de Ofimática

7. Tipos de Software

8. Aplicación de la Ofimática para administrar una Empresa

9. Capacitación en Herramientas de Informática

10. Lo más reciente en Ofimática

11.Bibliografía











¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?



Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos yla gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias,fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.
La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital.

IMPORTANCIA DE LAOFIMATICA EN LAS EMPRESAS

Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacenan considerables volúmenes de información.
El desarrollo de la tecnología es esencialen las empresas para la realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática, que nos ayuda a realizar las diferentes actividades de la oficina: confección de documentos, cálculos matemáticos, etc.
La ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios, facilita la optimización de los procesos que se desarrollan en una organización, etc.RESEÑA HISTÓRICA SOBRE LA OFIMÁTICA

Las Maquinas de Escribir
Las Máquinas de Escribir manual, que se empezó a utilizar en 1870, ha desaparecido prácticamente de la oficina moderna, siendo sustituida por la máquina eléctrica o electrónica, el procesador de textos específico y los programas de tratamiento de textos para computadoras. La máquina de escribir eléctrica utiliza caracteres metálicosmoldeados individualmente o una bola giratoria con caracteres en relieve que golpean sobre una hoja de papel a través de una cinta tintada, produciendo la estampación del carácter sobre el papel. Muchas máquinas de escribir tienen un segmento de cinta independiente que elimina la impresión del papel y permite así al usuario borrar texto.
Las máquinas de escribir eléctricas han sido sustituidas, a su vez,por máquinas electrónicas equipadas con una memoria interna capaz de almacenar desde un par de líneas de texto hasta más de 40.000 caracteres. Esta capacidad de memoria permite al usuario, por ejemplo, hacer copias de una misma carta con diferentes direcciones. Las máquinas electrónicas son un híbrido entre las máquinas de escribir eléctricas y los ordenadores. Al disponer de un microprocesador,permiten al usuarios centrar cabeceras, alinear números decimales en tablas numéricas y detectar palabras que no se encuentran en el diccionario de ortografía. La mayoría de las máquinas electrónicas también permiten visualizar el texto en una pequeña pantalla de cristal líquido antes de su impresión.

La década de 1940
A finales de la década de 1940, con lo que se podría considerar la...