Ofimatica Unidad 7

INFORMÁTICA APLICADA,
UNIDAD 7
Docente: Ing. Walberto E. Marrugo ortega

CERES – Centros Regionales de
Educación Superior

Feedback


La asignatura informática aplicada busca
definir un modelo referencial de las
herramientas de ofimática, basándose en
escenarios o caso de estudio que recreen un
ambiente lo mas real posible.

Feedback
Los procesadores de texto implementan lassiguientes utilidades:
1. Estilo de formato: es la definición de un
conjunto de formatos que facilita la aplicación
rápida de los mismo.

Feedback
Ventajas de la implementación de Estilo de
Formato:
 Define un estándar o patrón de diseño de
texto o escrito.
 Suplir el esfuerzo en la etapa de formateo o
decoración del documento de texto.

Feedback
Los procesadores de textoimplementan las
siguientes utilidades:
2. Manejo de formato pagina, tabla, Formas,
gráficos e imagen: son utilidades que
permiten definir documento vistosos y acorde a
los estándares de calidad.

Feedback
Ventajas de la implementación de formato
pagina, tabla, Formas, gráficos e imagen :
 Promueve
la
creatividad,
Definiendo
nuevos tipos de documentos e innova la forma
clásica de hacerdocumentos de texto.
 Creación de documentos que sirven de
instrumento para el marketing o publicidad de
la empresa.

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UNIDAD 7: Combinar correspondencia y Plantillas

CREACIÓN Y EDICIÓN DE
DOCUMENTOS

Objetivo


Aplicar y crear combinación de
correspondencia y plantillas.

Tiempo Estimado 4 hrs clases de 45 min

Tiempo Estimado 4 hrs clases de 45 minGeneralidades




La combinación de correspondencia es un
proceso que consiste en la reutilización o
sobrecarga de documentos de texto. Usa
como componentes una base de datos y un
documento modelo o inicial.
Puede
usar
la
combinación
de
correspondencia para crear un conjunto de
documentos que sean prácticamente iguales
pero contengan elementos exclusivos.

Generalidades


Porejemplo, en el caso de una carta que
anuncie un nuevo producto, el logotipo de
la organización y el texto sobre el producto
aparecerán en todas las cartas, pero la
dirección y la línea de saludo serán distintas
en cada una de ellas.

Generalidades
Puede usar la combinación de correspondencia
para crear los siguientes elementos:
 Un conjunto de etiquetas o sobres.
El
remitente será elmismo en todas las
etiquetas o sobres, pero la dirección de
destino es única en cada uno de ellos.
 Un conjunto de cartas de formulario,
mensajes de correo electrónico o faxes.

Generalidades


Un conjunto de cupones numerados Los
cupones son idénticos en todo excepto en
que cada uno de ellos contiene un número
exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado
cada carta,mensaje, etiqueta, sobre o cupón.
Ahí es donde entra en juego la combinación de
correspondencia.

Caso de Ejemplo: Combinar
Correspondencia






Nicolás desea automatizar ciertas funciones
para agilizar procesos en su empresa.
La gestión de documentos para el manejo de
clientes, es uno de los pilares de la empresa
de Nicolás.
Open Office Writer permite crear bases de
datos conlas cuales, el manejo de
correspondencia se convierte en una tarea
sencilla para su asistente.

Escenario Solución


Uno de los procesadores de texto mas
usados en latino América, por su fácil manejo
y economía es Open Office Writer. Open
Office Writer me permite crear estilos
formatos, folletos, combinar correspondencia,
trabajar documentos maestro entre otros
servicios.

Iniciarla Combinación de
Correspondencia
Permite la combinación de un archivo con texto fijo
con datos variables almacenados en un archivo
externo. Tomaremos como texto fijo la carta de
presentación creada en la primera actividad de
aprendizaje para ello:
1. Abrimos desde open office writer el archivo la
carta de la actividad 1
2. Guardamos nuevamente el archivo en formato
„odt‟, en una nueva...