ofimatica

UNIDAD III HERRAMIENTAS DE OFIMATICA

¿Qué es la ofimática?

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina queposibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de laorganización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañíasrequieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades:

intercambio deinformación;
gestión de documentos administrativos;
tratamiento de datos numéricos;
planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
Herramientas del paquete para oficina

Eltérmino "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para oficinaincluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:

procesamiento de textos;
una hoja de cálculo;
una herramienta de presentación
una base de datos;
un programador.
A continuación seenumeran los principales paquetes:

AppleWorks
Corel WordPerfect
IBM/Lotus SmartSuite
Microsoft Office
Sun StarOffice
OpenOffice (gratuito, sin licencia)


3.1 Manejo de procesadores de texto3.1.1 Insertar y modificar texto
3.1.2 Crear y modificar párrafos
3.1.3 Formatear documentos
3.1.4 Administrar documentos
3.1.5 Trabajar con gráficos
3.1.6 Colaborar con un grupo de trabajo
3.2Manejo de Hojas de cálculo
3.2.1 Trabajar con celdas y datos
3.2.2 Administrar libros
3.2.3 Formatear e imprimir hojas de trabajo
3.2.4 Modificar libros
3.2.5 Crear y revisar formulas
3.2.6...