Ofimatica

Gráficos

CEUTEC










Insertar Gráficos.

Recupere el archivo GRAFICO1.XLS y siga los pasos siguientes:

1. Seleccione el rango de la tabla que quiera representar gráficamente, toda la tabla (incluyendo la fila de meses y la columna de frutas) excepto la columna de totales.

2. Active opción Insertar/Gráfico. También puede hacer clic sobre el botón. (Seleccionar graficode columnas)

4. Cambiar entre de Filas a columnas



Para mostrar las ventas mensuales de las frutas por mes.

Ahora seleccione la pestaña Diseño, seleccionar datos, el apartado con este nombre, es para si quiere añadir más productos (series), también aparecen los rangos de la tabla donde hay los datos del gráfico, déjelo tal como está y pulse Siguiente.

-En la pestaña Diseño,ponga el título del gráfico, Ventas Mensuales.

Eje de categorías (X), ponga Meses, Eje de categorías (Y), ponga Cantidades.

-En la pestaña de diseño modifica o agrega la Leyenda, active la casilla de verificación Mostrar leyenda. Ubicación, derecha. Pulse Siguiente.

6. La última parte de la pestaña de diseño (ubicación) es para seleccionar donde quiere el gráfico, seleccioneEn una hoja nueva. Pulse Terminar. Tabla de valores.

[pic]

Dar formato a un gráfico.


⎭ Cambie el color de fondo del título Ventas Mensuales,

1. Con el puntero del ratón situado sobre el título, pulse el botón de la derecha, seleccione la opción Formato del título del Gráfico.
O bien en la barra de gráfico, en la casilla de selección, escoja Título del gráfico.



⎭Repita los mismos pasos para la leyenda.

⎭ Inserte líneas de cuadricula, desde la pestaña de presentación. (EJES, LINEAS DE CUADRICULA)



⎭ Cambiar el tipo de gráfico.
1. Pulse el botón de la barra de gráfico, y seleccione Gráfico de columnas 3D.

2. Haga clic sobre el gráfico, del menú de contexto, seleccione opción Giro en 3D.⎭ Vuelva a dejar el gráfico en 2 Dimensiones, Tipo Columnas.


⎭ Cambie el orden de las series y superponga las columnas.
1. Haga clic en Diseño, Seleccionar datos


Orden de las series, en el apartado con este nombre, escoja la serie Melocotón y haciendo click en el botón situado al lado Mover hacia arriba, póngalo en la 1ra. Posición.



⎭ Cambie las marcas degraduación y los intervalos del eje Y.
1. Haga clic con el botón secundario sobre los números que representan las Cantidades.

2. Del menú de contexto, seleccione opción Formato de ejes.
Cambiar el formato de EJE.

3. En la pestaña Escala, en Unidad mayor, ponga 1000 y en Unidad menor, 500. Pulse Aceptar.



⎭ Cambiar el diseño de una serie.


1.Seleccione la barra que representa las Peras y haga clic con el botón secundario del ratón.


2. En el menú de contexto seleccione la opción Dar Formato de serie de datos.


3. En la ventana que se despliega, seleccione la pestaña Tramas, en apartado Área, pulse el botón Efectos de relleno.


4. Aparece una nueva ventana, seleccione la pestaña Trama y escoja un modelo de trama.En Primer plano, seleccione el color amarillo, en Segundo plano el color rojo. Pulse Aceptar.



5. Vuelve a estar en la ventana Formato de serie de datos, pulse Aceptar.
































































Gráficos con dos escalas.

Es aconsejable poner un segundo eje de ordenadas, cuando unaserie del gráfico contiene valores muy por encima o muy por debajo del resto de las series. Asignando otro eje de ordenadas a esta
serie, conseguirá que no se represente mucho más (o menos) destacada que el resto.

Ejemplo.
En este ejemplo, hará un gráfico normal y añadirá después una segunda escala en la parte derecha del gráfico.

1. Seleccione toda la tabla, incluida la columna de...