Ofimatica

INTRODUCCIÓN

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía ogrupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos.
En especial, también incluye las siguientes actividades:
* Intercambio de información;
* Gestión de documentosadministrativos;
* Tratamiento de datos numéricos;
* Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

CONCEPTO: Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistemaofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todaslas funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.
La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
El término ofimática viene de la unión de oficina einformática y trata de la automatización de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en su seno.
El ámbito de aplicación de las herramientas ofimáticas es muy amplio y su objetivo es cubrir las necesidades de la oficina en cualquier organización.
Dichas herramientas ofimáticas estarán siempre orientadas a personal no especializado en informática y precisarán del menor tiempo posible deformación abarcando un amplio abanico de funciones típicas de la gestión de una oficina, como por ejemplo:
* Automatización de correspondencia.
* Mecanografía.
* Mantenimiento de ficheros (miembros de organismos, acuerdos etc.)
* Mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos (presupuestos).
* Presentación de informes y propuestas.
* Control del flujo de trabajodentro de los distintos departamentos.
* Elaboración de presentaciones.
* Realización de gráficos y estadísticas sencillas.
Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

IMPORTANCIAL DE LA OFIMÁTICA

* Hoyen día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo.
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla chif y listo.
* Las herramientas ofimáticas tanto como: Word,Excel, Power Point y Access hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa.

Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy.

¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS?
Word.
Aunque sus...