ofimatica

Guía de trabajo y Material de Apoyo Académico
Recopilado y Organizado por el Instructor: Jhonny Solano.
Barranquilla, Año 2013, Edición 2

Módulo: Ofimática
Tema: Generalidades de Ofimática
Derechos Reservados de Autor ®

Introducción General a

OFIMÁTICA
S

e llama ofimática al equipamiento hardware y
software usado para idear y crear, coleccionar,
almacenar, manipular ytransmitir digitalmente la
información necesaria en una oficina para realizar tareas y
lograr objetivos básicos.
El término Ofimática implica la automatización de oficinas o de las labores propias de una oficina y surge
gracias a la necesidad que tenían las empresas de agilizar sus tareas y, aunque generalmente suele
utilizarse para referirse al procesamiento de texto, la ofimática va mucho más alládebido a que por medio
de software puede reducirse considerablemente el tiempo al realizar tareas repetitivas y con ello disminuir
el margen de error con que estas se realizan.
La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que
permiten realizar una gestión eficiente de la información
almacenada de forma digital. Hoy en día vivimos en una
sociedad basada en la información, de forma que elalmacenamiento, transmisión y manipulación de la misma
resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales
o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales
que almacenan considerables volúmenes de información. Por su
parte el desarrollo de las redes de comunicación ha permitido
que la transmisión de dichos archivos sea casi inmediata entre
losposibles usuarios interesados.
Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la
transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La
ofimática ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina, ya existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN),que permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la Red. Todas las funciones propia del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos,
operación de los teléfonos también cae en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en
los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores desobremesa se popularizaron.
Actualmente, la ofimática apunta hacia aplicar todos los procedimientos descritos, en forma wireless, es
decir sin cables. En este aspecto las cada vez más populares WIFI, y WIMAX juegan un papel
trascendental
La comunicación inalámbrica (inglés wireless, sin cables) es el tipo de
comunicación en la que no se utiliza un medio de propagación físico alguno
esto quieredecir que se utiliza la modulación de ondas electromagnéticas,
las cuales se propagan por el espacio sin un medio físico que comunique
cada uno de los extremos de la transmisión. En ese sentido, los dispositivos
físicos sólo están presentes en los emisores y receptores de la señal, como
por ejemplo: Antenas, Laptops, PDAs, Teléfonos Celulares, etc.

Material recopilado de la página webhttp://www.aulaclic.es/index.htm

Wi-Fi: Punto de acceso
inalámbrico: es un sistema
de envío de datos sobre
redes computacionales que
utiliza ondas de radio en
lugar de cables.

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Recopilado y Organizado por el Instructor: Jhonny Solano.
Barranquilla, Año 2013, Edición 2

Módulo: Ofimática
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Suite Ofimática

U

na suite ofimática o suite de oficina es un conjunto de
software para el uso en oficinas y entornos
profesionales.No hay un estándar sobre los programas a
incluir, pero la mayoría incluyen al menos un procesador de textos
y una hoja de cálculo. De forma añadida, la suite puede contener
un programa de presentación, un sistema de gestión de base de
datos,...