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DEPARTAMENTO DE
F O R M A C I Ó N

Curso
Ofimática Básica:
Microsoft Excel

Microsoft Excel

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INDICE

I.- Introducción

III.- Funciones

Qué es?
Características

Introducción

II.- Operaciones BásicasCeldas
Copiar
Mover
Formato de celdas
Insertar Comentarios
Formato condicional

Filas y Columnas
Copiar
Mover
Insertar
Eliminar
Ocultar

Hojas
Insertar
Eliminar
Cambiar nombre
Mover
Proteger

Libros
Crear
Guardar
Abrir
Proteger

Qué son?
Sintaxis Básica
Cómo hago una función?

Ejemplos de funciones
Función suma
Función SI
Funciones anidadas

IV.- Datos
OrdenarBuscar y Reemplazar
Filtros

V.- Gráficos
Crear un gráfico
Qué es un gráfico?
Crear un gráfico rápidamente
Las partes de un gráfico
Cómo seleccionar el rango para crear el gráfico
Crear un segundo gráfico
La relación entre los datos y el gráfico
Incrustar un gráfico
Cambiar tamaño y posición de un gráfico incrustado
Imprimir un gráfico

Microsoft Excel

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I. Introducción

Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia, que nos permitirá hacer desde las funciones
más sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas,
podremos incluso hacer pequeñas aplicaciones para la vida cotidiana.Microsoft Excel es una aplicación fácil de usar, y trae las mismas pautas de las versiones
anteriores, aunque con aporta interesantes novedades que describiremos a lo largo del curso.

Características
Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demás aplicaciones de Office 2000 lo cual nos será
de gran ayuda saber previamente una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc.
Todas estasaplicaciones comparten unas características únicas.
Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botón Inicio y luego la opción Programas/Microsoft
Excel.
Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de
cálculo, éstas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura
para que cada celda se pueda identificar concoordenadas, las filas se identifican con números del 1
hasta la 65536 y las columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificación
de una celda sería (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5.
Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo a
nuestras necesidades.
Las principalescaracterísticas de la interfaz de Microsoft Excel se muestran en la siguiente
imagen:

Microsoft Excel

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II. Operaciones Básicas

Celdas
Copiar
Copiar una celda es duplicar su contenido y formato a otra celda, hay muchas formas para copiar
una celda o varias, explicaré la forma más sencilla:1. Hacemos clic con el Mouse sobre la celda que vamos a copiar, lo que estamos haciendo es
seleccionar la celda y quedará marcada por un borde negro, si lo que queremos es copiar varias celdas a
la vez, hay varias formas de hacerlo, una es haciendo clic sostenido sobre las celdas, o podemos recurrir
a la tecla y haciendo clic en cada una de las celdas que queremos copiar.
2. En la barra demenús hacemos clic en Edición/Copiar.
3. Damos clic en la celda de destino, es decir a donde se va a copiar la celda.
4. En la barra de menús hacemos clic en Edición/Pegar.
Mover
Mover una o varias celdas es cortar su contenido y formato y colocarlo en otra(s) celda(s)
respectivamente, hay dos formas de mover celdas, una de ellas es repitiendo los mismos pasos que
hicimos para copiar, pero...