Ofimatica

ISSN 1988-6047

DEP. LEGAL: GR 2922/2007 Nº1 – DICIEMBRE DE 2007

“CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA COMO
GENERADORA/CONSUMIDORA DE INFORMACIÓN PARA
UN ALUMNO”
AUTORIA
CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ
TEMATICA
INFORMÁTICA
ETAPA
ESO-BACHILLERATO-CFGM(ESI,ASI,DSI)

Resumen
Dado que en los distintos módulos del conjunto de ciclos que se ofertan se introducen las nociones
básicas de lasaplicaciones de ofimáticas que se emplean en el mundo empresarial. Es totalmente
necesario adquirir también las nociones y conocimientos básicos para entender la organización y
funcionamiento de una empresa. También se hará un repaso por las distintas herramientas de
ofimática existentes actualmente.
Palabras clave
Docencia, informática, suites de ofimática, ofimática, WORD, Excel, Access,PowerPoint, Microsoft
Office, Writer, Calc, Impress, OpenOffice.
1.-INTRODUCCION
Una tarea complicada es la de dar una definición exacta del concepto de empresa, no obstante una
buena aproximación sería:
"Es la unión de capital, técnica y trabajo orientada a producir bienes o servicios para ofertarlos a los
consumidores, y a obtener el máximo beneficio."
La definición anteriormentefacilitada nos aclara el concepto de empresa desde un punto de vista
del conocimiento pero lo que interesa para un alumno de informática es conocer la empresa desde
un punto de vista generador/consumidor de información.
La información que se genera/consume por una empresa es gestionada por un conjunto de
herramientas ofimáticas.

C/ Juan Avila Segovia nº 3 Escalera 1 3º B Granada 18003csifrevistad@gmail.com

ISSN 1988-6047

DEP. LEGAL: GR 2922/2007 Nº1 – DICIEMBRE DE 2007

2.-FUNCIONES DE UNA EMPRESA
Las empresas realizan dos tipos de funciones:
1. Organizativas: Gestionan el funcionamiento y la información.
2. Productivas: Producen y comercializan los productos.
Podemos observar que una parte considerable de la empresa está produciendo los productos o
servicios queposteriormente se venderán y la segunda parte de la empresa se encuentra encargada
del funcionamiento de la misma mediante la organización de la información.
Dentro de una empresa las labores organizativas suelen ser idénticas en todas las empresas mientras
que las actividades productivas dependerán del tipo de producto o servicio que la empresa ofrezca.
De este modo nos encontramos con la siguienteclasificación:
• Comerciales: No realizan producción, solamente compran unos productos que posteriormente
venden. Son los mediadores.
• Industriales: Adquieren productos simples, lo manipulan y transforman para obtener una serie
de productos determinados, que son los que posteriormente venden.
• De servicios: El producto que venden es inmaterial, consiste en servicios que pueden ofrecer aotras empresas o a particulares.
Desde el punto de vista de un desarrollador de aplicaciones informáticas o un administrador de un
sistema informático el lugar que tomaría sería diversa puesto que en el caso de tratarse de tareas de
programación pasaría a situarse en la parte productiva de la empresa mientras que si la empresa no
vende desarrollos software podría situarse en una labor degestión/organización de la empresa.
La estructura de una empresa es típicamente piramidal en la que en los puestos productivos hay un
número mayor de empleados que en un nivel intermedio encargado de gestionar la información y por
supuesto un número inferior en la cima de la escala de una empresa en la que se situarían los
empresarios y directivos.
En la parte intermedia de una empresa es donde serecopila, gestiona y más importante se analiza la
información de la misma. Estas tres fases se denominan sistema de información.
La informática sirve como soporte a cualquier nivel de una empresa pero es especialmente más útil en
los niveles inferiores en los que se realizan tareas rutinarias como pueden ser realizar cálculos, agenda
de citas, agenda de contactos, redacción de documentación,...