Ofimatica

Ofimática

Es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. Por lo tanto hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.


Nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita.
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentesfunciones.
Sirve para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. los archivos y documentos que necesitemos.
Tiene diferentes herramientas y programas: Word, Excel., power point etc.
WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer un fax etc.
EXCEL: su función principal es la hoja de cálculo para crear facturas, balances,nominas, estadísticas etc.
POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar presentaciones.
Ofimática también sirve para la creación de bases de datos.


SUS COMPONENTES SON: 

Procesamiento de textos
Hoja de cálculo
Herramientas de presentación multimedia
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento devoz.
Múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.






Oficina

Lugar donde se realiza un trabajo profesional de gestión, administración, etc.
Una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función.
Existen oficinas o despachosocupados por un único trabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otras oficinas son compartidas por muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamaño, cada trabajador tendrá su propio espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios trabajadores compartan grandes mesas.

Cada organización espacial de la oficinatiene sus ventajas y desventajas. Cuando cada trabajador tiene su propio espacio, se mejora la comodidad (por lo tanto, la motivación y la productividad) y se reducen las conversaciones entre los trabajadores, lo que permite evitar la pérdida de tiempo. En el aspecto negativo, cuando el trabajador se encuentra aislado, es probable que se disperse con mayor facilidad y que, en lugar de trabajar, sededique a navegar por Internet u otras actividades ociosas.

En las oficinas donde existe menos espacio y distancia entre los empleados, suele haber un clima más bullicioso y menor concentración. Sin embargo, los directivos podrán controlar a los trabajadores con mayor facilidad sin necesidad de desplazamientos.

Existen edificios de oficinas donde, en lugar de departamentos para vivienda, todaslas estructuras disponibles se destinan a la instalación de oficinas. Estos edificios son muy usuales en los centros comerciales y administrativos de las grandes ciudades.



Principales técnicas para el registro de información para oficina

El registro de la información, aunque no es particularmente emocionante, es la columna vertebral de todas las empresas. Se deben publicar lasoportunidades de las ventas en sistemas informáticos, los pagos deben ser rastreados y cruzados contra los clientes y en general un sinnúmero de procesos dependen del registro de la información.
El registro contable. La contabilidad tiene como objetivos, en primer lugar, proporcionar información a dueños accionistas, bancos, gerentes y todos aquellos que tengan relación con los valores de las cosas que laempresa deba o quiera adquirir de un tercero. De lo anteriormente expuesto se infiere la importancia del ejercicio de la contabilidad en un negocio determinado. 
Fácil acceso a la información en cualquier formato y de manera fácil y rápida.
1. Inmaterialidad. La digitalización nos permite disponer de información inmaterial, para almacenar grandes cantidades en pequeños soportes o acceder a...