Ofimatica

Responsabilidades Del Usuario
Impedir el acceso de usuarios no autorizados y el compromiso o robo de información y recursos para el tratamiento de la información.
La cooperación de los usuarios autorizados es esencial para una seguridad efectiva.

Los usuarios deberían ser conscientes de sus responsabilidades en el mantenimiento de controles de acceso eficaces, en particular respecto al usode contraseñas y seguridad en los equipos puestos a su disposición.

Se debería implantar una política para mantener mesas de escritorio y monitores libres de cualquier información con objeto de reducir el riesgo de accesos no autorizados o el deterioro de documentos, medios y recursos para el tratamiento de la información.
Consejos de implantación
Asegúrese de que se establecen lasresponsabilidades de seguridad y que son entendidas por el personal afectado.
Una buena estrategia es definir y documentar claramente las responsabilidades relativas a seguridad de la información en las descripciones o perfiles de los puestos de trabajo.
Son imprescindibles las revisiones periódicas para incluir cualquier cambio.
Comunique regularmente a los empleados los perfiles de sus puestos (p. ej.,en la revisión anual de objetivos), para recordarles sus responsabilidades y recoger cualquier cambio.
Métrica
Porcentaje de descripciones de puesto de trabajo que incluyen responsabilidades en seguridad de la información
(a) totalmente documentadas
(b) formalmente aceptadas.

Requisición de compra

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Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originaday aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.
== características que contiene ==
1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costo Centro de costos del solicitante
4 Número de proyecto
5 Nombre del artículo
6 Código o número del artículo
7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del mismo
9 Fecha de entrega requerida
== característicasde concepción comunes ==
* Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.
*En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.
* Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nuncadebe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.


CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES QUE DEBERÁN TENER LAS COTIZACIONES:
1. Deberá ser una cotización formal, con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza (teléfono, fax, correo electrónico, página web, contacto,etc.).

2. Deberá estar dirigida al beneficiario potencial1.

1 Un beneficiario potencial, es el solicitante de recursos ante el PROLOGYCA. Puede ser una empresa, un gobierno municipal, estatal, organismo, asociación, etc.
3. Deberá describir el producto o servicio que está cotizando y que se especifica para la etapa del proyecto que se desea llevar a cabo.

4. Deberá ser reciente....