Ofimatica

Introducción.

El siguiente trabajo presenta de una forma práctica y sencilla las ventajas, historia, reconocimiento de conceptos y características de la ofimática para una buena comprensión de dicho concepto.
Dando a conocer al lector como usar estas herramientas y como se han transformado en algo indispensable en nuestro uso diario en oficinas u otros.
A través del mismo pretendemosadquirir los conocimientos necesarios sobre la ofimática y su apropiado uso, para poder desempeñarlo de forma personal.

OBJETIVO.

El objetivo es conocer que es la ofimática saber utilizar bien el hardware y el software para crear, almacenar, coleccionar, manipular y transmitir información . hay diferentes tipos de programas y estos tienen diferentes funciones que hoy en día no nos hacen lavida de cierta manera más fácil. Y también contamos con una herramienta más importante que es el internet que podemos mandar información casa en tiempo real como los e-mail .

Historia ofimática.

La historia de la ofimática comienza en la década de los 70 junto con la manifestación de los equipos de oficina que comienza a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas porotras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se remplazo por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Los documentos de oficina son, generalmente, registros producidos mecánica o electrónicamente (por ejemplo, cartas, hojas de cálculo, informes y facturas).

Se realizan en equipos tales como máquinas de escribir, procesadores detexto y computadoras, y se pueden guardar en papel o en soporte electrónico.
Las nuevas implementaciones facilitaban y agilizaba las funciones que se desempeñan dentro de una oficina tuvo una gran aceptación dentro de la economía y provocando un gran crecimiento en los nuevos servicios que ofrecía el mercado para desempeñar el trabajo de oficina, de esta manera  se remplazó la maquina deescribir por los nuevos procesadores o computadores.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cualposee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que,generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

Gracias a este cambio hoy en día los recursos de ofimática se han convertido en una herramienta de uso diario y no solo para el trabajo que se desempeña en un trabajo que necesite este tipo de recursos.

Definición ofimática.

Ofimática es la perspectiva que estudia el uso de tecnologías de la información en el trabajode las oficinas, entendiéndolas por oposición a industria.

La ofimática es una palabra que se utiliza desde 1970 para y se refiere a un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en una oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados, siendo un conjunto de hardware y software que se utiliza para crear, coleccionar,almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y gestiones que permiten lograr los objetivos básicos de los trabajadores que recurren a estas herramientas.

Las actividades básicas de los sistemas de ofimática manejan el almacenamiento en bruto, la transferencia de los mismos y la gestión de información electrónica relativa a los negocios...