Ofimatica1

Definición
El software de Ofimática se define como el conjunto de programas o aplicaciones que en conjunto sirven de herramienta para la organización, presentación y manipulación en general de la información en un lugar de trabajo, así como de forma doméstica. En la actualidad, debido a los inmensos volúmenes de información que deben procesar muchas organizaciones, y contando con los adelantostecnológicos de la época, se debe hacer uso intensivo de equipos de cómputo adecuados para hallar solución a los diversos problemas que involucra el manejo de la información. Para ello se ha de emplear una serie de herramientas ofimáticas que permitan a los usuarios acceder a la información de forma eficiente, garantizando así la marcha normal de las actividades y el cumplimiento de las tareas.Este software de ofimática se encuentra disponible bajo diversas presentaciones, versiones y productores en el mercado actual de productos para computadores. Puede ser usado no sólo en empresas y oficinas, sino que también resulta útil e incluso indispensable en ambientes académicos y caseros, donde puede potenciar y facilitar muchas actividades cotidianas (solución de problemas matemáticos yestadísticos, presentación de documentos y trabajos escritos, diseño y presentación de exposiciones mediante diapositivas, almacenamiento de información en bases de datos, planeación de actividades, administración de correo, etc.).


A continuación se recopilan algunas definiciones generalizadas de Ofimática:
BAIR (1985 ) 5 afirma: "La ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina comosoporte a los trabajadores de la información que no son especialistas en ordenadores".
De acuerdo con esta definición la ofimática se limita al desarrollo de labores apoyadas en computadores por trabajadores no especialistas en informática, Ésta definición limita el alcance de la ofimática, adicionalmente enmarca esta labor dentro del espacio físico de la oficina. Esta definición también haceénfasis en la características de no especialización de los trabajadores en labores informáticas.
ELLI y NUTT (1980) 6 dicen: "La utilización de tecnología para mejorar la realización de funciones de oficina".
Esta definición es un tanto global y a diferencia de la anterior no enmarca al espacio físico de la oficina sino al conjunto de funciones propias del trabajo de oficina.
OLSON y LUCAS (1982) 7definen: "La automatización de oficinas se refiere a la utilización de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno de oficina"
A diferencia de las definiciones anteriores en esta se destaca la utilización de sistemas integrados limitándolos a tareas administrativas, las herramientas de ofimatica pueden servir de apoyo endiversos procesos no solo de tipo administrativo. Si funcionamos los conceptos destacados en cada definición y complementando con algunas ideas podemos concluir que: La ofimática comprende una serie de herramientas tecnológicas que sirven de apoyo a trabajadores no especializados en informática, dentro de funciones de diverso tipo en las organizaciones que implican el manejo de información de formaestructurada y practica.





Suite ofimática


Una suite ofimática o suite de oficina es un conjunto de software para el uso en oficinas y entornos profesionales.
No hay una norma estricta sobre los programas a incluir, pero la mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. De forma añadida, la suite puede contener un programa de presentaciones, un gestor de basede datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
En la actualidad la suite ofimática dominante en el mercado es Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Debido a esto y a la pobre compatibilidad de la suite de Microsoft...