Ofimática

Introducción

En el presente trabajo de ofimática e informática, hablaremos de todas las herramientas y equipos que se utilizan en el ámbito laboral y así como las habilidades y destrezas que tenemos que desarrollar para ser un profesional de alta competencia ya que el mundo sistematizada y globalizada nos demanda ser profesionales completos y dominar todo tipo de programas y el manejo de losdistintos hardwares.
Es por eso que con la elaboración de siguiente trabajo, nos abrimos a otra nueva forma de conocimiento informático, ya que nos servirá para la vida profesional y laboral.
El manejo de los distintos recursos ofimáticos, se basa en la mejora de la productividad de la empresa agilizando y optimizando la productividad de sus empleados. Para que la empresa incremente susganancias.








1. DESCRIBA UD. ¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?










a. Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

b. Es todo aquel software diseñado para ayudar al usuario a realizar sus actividades relacionadas con la oficina, aunqueactualmente vienen acompañadas de aplicaciones que tienen otros fines.

c. El término se refiere a todos aquellos elementos software y hardware


d. Y está relacionados a las actividades propias de la oficina. tales como reportes, cálculos, documentos, fax, almacenamiento de datos, etc.






2. CUÁLES SON LAS VENTAJAS QUE ORIENTAN LA OFIMÁTICA

La ofimática es la informáticaaplicada a la oficina, es decir los programas que utilizamos en la computadora que hacen que nuestro trabajo de oficina sea más rápido y eficaz.


Entre las ventajas más destacadas tenemos:


a. Es en mayor capacidad organizativa.


b. Nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita.


c. Mayor procesamiento de datos e información.


d.Optimiza y mejora todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver con la informática, este puede ser; comercial, empresarial o particular.


e. Nos exige estar a la vanguardia de la modernidad y el dominio de los diferentes programas (software) y equipos modernos, para optimizar nuestros trabajos.




3. QUE TIPOS DE HERRAMIENTAS INTERVIENEN EN LA OFICINA AUTOMATIZADA EXPLIQUECADA UNA DE ELLAS
o Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
o Esla interacción de personas en una oficina que usen tecnología para alcanzar su objetivos, la tecnología de la oficina involucra equipos como; computadoras, procesadorde palabras, impresoras, copiadoras, sistema de comunicaciones entre otros.
El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones orientadas a mejorar el desempeño de la actividad realizadas dentro de una organización.
Las ventajas de la automatización deoficinas, ayuda lograr el objetivo de las organizaciones, mejorar el ambiente laboral, optimiza el trabajo en equipo.

Herramientas y procedimientos ofimáticos
 Suite o paquete ofimático
Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina. (Ver ofimática).

Un paquete ofimático puede incluir:
•Procesador de texto.
• Hoja de cálculo.
• Herramientas de presentación multimedia.
• Manejo de base de datos (Ver SGBD).
• Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.
• Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
• Herramientas de reconocimiento de voz.
 Procesamiento de textos
Editor de texto que permite crear tablas, cambio de fuentes, mover, borrar,...