oiijo

CURSO DE EXCEL


CAPITULO I: CONCEPTOS BASICOS

INTRODUCCION

El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el caso de trabajar en hojas de cálculo para agilizar tareas contables, financieras, matemáticas...

Una planilla de cálculo es un conjunto de programas (sistema) que permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningún tipo de sistemación.

Excelfue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.

Unarchivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.
Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos deentradas:
Información numérica, por ejemplo números;
Información alfabética o alfanumérica (palabras, letras, caracteres, números no utilizados en un cálculo) y
Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.
Generalmente se usan las planillas de cálculo para:
Almacenamiento de datos;
Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
Aplicaciones en matemática (teoremas,graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas… 

VENTAJAS Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Es un sistema de fácil manejo y muy potente, se realizan trabajos muy facil de actualizar, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de pagos, etc.
Los cálculos en este sistema no son comparables porque mientrasno se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
Puede ordenar,reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
Puede en Excel facilmente sumar, promediar, etc. filas y columnas.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos comoencontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.
La utilización de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentesvalores, es una de las características principales de este herramienta
Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.
Podemos creargráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guia en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
En el mercado existen y han existido muchas...