Open Base

El entorno de OOo Base. Creación de
una base de datos
Primera ejecución de OOo Base y
creación de base de datos
En un sistema Microsoft Windows, para lanzar OOo Base, debemos ir al botón “Inicio”,
situar el cursor del ratón sobre “Todos los programas” para que aparezcan todos los
programas instalados en nuestro equipo, a continuación ir a la carpeta “OpenOffice.org
2.0” y elegir de entretodas las herramientas disponibles ”OpenOffice.org Base” (ver
Figura 1.11).

Figura 1.11. Ejecución de OOo Base
Al entrar en OOo Base nos encontraremos la ventana “Asistente para base de datos” que
aparece en la figura 1.12 donde se nos da a elegir entre crear una nueva base de datos,
abrir una base de datos existente o conectar con una base de datos existente.
En esta unidad se va a crearla base de datos que se usará el resto del curso; por tanto, en
este caso, elegiremos la primera opción, pero una vez que esté creada y volvamos a
entrar a OOo Base tendremos que marcar la segunda opción y elegir nuestra base de
datos. La tercera opción (conexión con una base de datos existente) se estudia en la
última unidad de este curso.

Figura 1.12. Ventana inicial “Asistente para basede datos”
Si hemos elegido la opción de creación nos debe aparecer una ventana como la de la
figura 1.13 donde, por un lado, debemos elegir entre registrar o no la base de datos y,
por otro, entre abrir o no la base de datos para editarla y crear tablas usando el asistente.

Figura 1.13. Ventana “Guardar y continuar”
Registrar la base de datos sirve para indicar a OpenOffice dónde localizarlos datos y
cómo se organizan. Es decir, debemos registrar nuestra base de datos si queremos que
los datos que guardemos sean localizables desde otras aplicaciones de OOo; por

ejemplo, si en OOo Writer quiero mostrar una tabla con datos guardados en mi base de
datos debo registrarla antes.
La opción “Abrir la base de datos para editar” es obligatoria tenerla marcada porque, si
no, despuésde crear la base de datos se cerraría OOo Base.
Por último, la opción “Crear tablas usando el Asistente para tablas” hay que marcarla si
queremos que un asistente de OOo Base nos ayude a crear nuestra primera tabla al
terminar la creación de la base de datos. Esta opción la dejaremos desmarcada porque
hasta la siguiente unidad no vamos a ver qué es una tabla y cómo crearlas y, además,
creartablas usando el Asistente limita bastante las posibilidades de creación de tablas.
Para finalizar debemos elegir el directorio donde guardaremos nuestra base de datos y el
nombre de la misma (ver Figura 1.14). La base de datos que vamos a crear se llamará
Curso y la vamos a guardar en la subcarpeta Mis Bases de Datos, que tendremos dentro
de la carpeta Mis Documentos, del usuario de Windows.La casilla “Ampliación
automática de nombre de archivo”, que aparece en la parte baja de la ventana, sirve para
indicar que se añadirá o no al nombre de la base de datos la extensión que tienen los
tipos de archivo de base de datos en formato OpenOffice (extensión .odb, Open
Document Base, Base de datos en formato Open Document).

Figura 1.14. Ventana “Guardar como”

Entorno de OpenOfficeBase
Una vez que tenemos creada nuestra base de datos o hemos abierto una ya existente, nos
aparece el entorno de trabajo de OOo Base (ver Figura 1.15) que se divide en 4 zonas:
En la zona de la izquierda tenemos para elegir el tipo de objeto de la base de datos con
el que queremos trabajar. En una base de datos OOo hay cuatro tipos principales de
objetos: tablas, consultas, formularios einformes. A lo largo de este curso vamos a ir
viendo para qué sirve cada uno de los objetos mencionados, cómo crearlos y
mantenerlos .
En la zona central están las tareas que podemos realizar con el tipo de objeto
seleccionado. Por ejemplo, en el caso de la figura 1.15, el tipo de objeto seleccionado
son los formularios, y las tareas a realizar son las relacionadas con este tipo de objetos....