Open Office Calc

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ASIGNAR FORMATO A UNA CELDA
Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda.
Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en una celda 24601 y pulsa la tecla <Enter> para fijar ese valor, OpenOffice Calcautomáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01.
Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, OpenOffice Calc aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación de esta expresión es fácil, el E+9 equivale a 10Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si aún de este modo, elnumero no cupiese en la celda, ésta aparecerá rellena de los símbolos:
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Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos.
Para esto, en primer lugar seleccione la celda o celdas en cuestión y desde el menú Formato, ejecute el comando Celdas. Con esto, OpenOffice Calc mostrará el cuadro de diálogo Atributos de celda que muestra la FiguraFigura: Cuadro de diálogo de Atributos de celda.

Desde la sección Números de este cuadro, puede asignar formatos numéricos tales como signos monetarios (opción Moneda), formato de porcentajes (opción Porcentaje), número de posiciones decimales (disponible en todos los formatos numéricos: Número, Moneda, Porcentaje, etc).
Además de las opciones del tipo de dato, el cuadro de diálogoAtributos de celda permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través de las siguientes secciones:
• En Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y color del texto o números que ha insertado en las celdas seleccionadas.
* En efectos de fuentes, puede escoger diferentes opciones para enriquecer el formato de la celda o celdas seleccionadas.
• DesdeAlineación, puede modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos seleccionados.
• En Borde puede escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas seleccionadas, su grosor, estilo, posición, etc.
• En Fondo, puede escoger un color para el fondo de la celda o del conjunto de celdas seleccionadas. Algunas de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo de Atributos de Celda,las puede encontrar disponibles en los botones de la barra de herramientas Formato.

APLICAR AUTOFORMATO
Para darle un formato atractivo a las celdas de forma más fácil, puede utilizar la herramienta de formateado automático. Para empezar, seleccione el área de datos a la que le quiere aplicar un formato (el área mínima a la que le puede aplicar un formato es de 3 filas por 3 columnas), luego,en la barra de menú vaya a Formato y seleccione Autoformato, tras lo cual se verá la ventana de la Figura.

Figura Cuadro de diálogo de AutoFormato.

El botón Opciones permite elegir qué características de formato quiere aplicar:
• Formato numérico. Para que los datos de la celda a aplicar el formato siga siendo de tipo numérico.
• Bordes. Conserva los bordes que haya definido para nuestrasceldas.
• Fuente. Si marca esta opción el tipo de letra no se alterará al aplicar el formato.
• Modelo. Marcar esta opción mantendrá el modelo de imagen original.
• Alineación. Si ha seleccionado previamente una alineación centrada, a la izquierda o a la derecha ésta no se cambiará.
• Ajustar ancho/alto. Por defecto, cuando aplica un formato automático se produce un ajuste automático de lasfilas y columnas al ancho y al alto. Marque esta opción si no quiere que se produzca este ajuste.
Pulse Aceptar para que se aplique el formato.
Si no hay algún formato automático que se ajuste a sus necesidades, podrá crear su propio formato desde el botón Añadir del cuadro de diálogo Formato automático. El área de datos mínima para
Manual de Open Office Calc 13poder crear un formato...