OpenBravo


RESUMEN EJECUTIVO

El presente proyecto trata sobre el diseño e implementación de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), en el área de finanzas para la universidad privada TELESUP; Ubicada en Marcelo Corne 119- San Andrés en la Ciudad de Trujillo.

Utilizaremos Open bravo como herramienta de desarrollo y Oracle como gestor de base de datos, este proyecto tienecomo objetivo la integración de los procesos en el área financiera obteniendo así un valor agregado que se manifiesta en un aumento en utilidad.

El proyecto durara alrededor de 3 meses y medio con un costo de 17491 nuevos soles.














Contenido








1. La Organización

1.1. Descripción
La Universidad Telesup nace con el objetivo de brindar todas lasposibilidades para que puedas convertir tu talento, en fuente de sabiduría, desarrollo y satisfacción para ti y para nuestra patria.
Las carreras que te ofrecemos gozan de una amplia demanda en el mercado laboral, nacional e internacional, lo que te permitirá desempeñarte con éxito.
El desarrollo de competencias para la generación y conducción de empresas exportadoras será el sello que te distinga.Gracias al éxito ganado se creó una sede en la ciudad de Trujillo lo cual la demanda de alumnos y trabajadores se es necesario implementar un sistema de información para que pueda tener un control de sus procesos en este caso en la parte financiera lo cual usaremos Open bravo que es un ERP libre que le ayudara a obtener la información más rápidas y precisa para la toma de decisiones de laorganización y así obtener ventajas competitivas frente a sus competidores.















1.2. Organigrama



1.3. Áreas Que Afectara Los Procesos A Describir
Contabilidad
Resuelve problemas cotidianos y referidos a interés simple y compuesto en contextos financiero




2. Proceso

2.1. Definición del proceso
Las finanzas son las actividades relacionadas con los flujos decapital y dinero entre individuos y empresas, es decir, a una rama de la gestión operativa y finanzas, que incorpora a los departamentos financiero-contables que se dedica de forma general al flujo de dinero, y particularmente está relacionado con las transacciones y la administración del dinero de la universidad privada telesup y de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos, y de loscriterios con que dispone de sus activos (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, presupuestos).

2.2. Diagrama Intermedio del proceso



2.3. Lista de Procesos y Subprocesos

Finanzas
Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Gestión Presupuesto

3. Detalle de los Sub-Procesos
3.1. Proceso Finanzas
3.1.1. Cuentas por Pagar
3.1.1.1. Diagrama del Proceso Cuentas por Pagar

3.1.1.2.Descripción del Proceso Cuentas por Pagar
1. Este sub proceso empieza con el recepción del comprobante de paga que es atendido por administración.
2. Administración tramita el comprobante a pagar, el cual es dirigido a finanzas
3. Finanzas recibe y prioriza de acuerdo a como son emitidos por administración
4. Caja es la encargada del desembolso, que se da a través de efectivo o atravesó detransacciones bancarias
5. Por el lado del proveedor a recibir pago y se da por terminado el sub proceso
6. En el caso que se realizara vía transferencia bancaria, se emite Boucher al proveedor
3.1.1.3. Descripción de Procedimientos Relevantes
Emitir comprobante de pago: esta acción es importante porque es la orden da inicio a cuentas por pagar.
Generar tipo de pago: esta acción depende que tipo dedesembolso se va a realizar.
3.1.1.4. Eventos del Proceso
Generar tipo de pago: se debe elegir entre la entidad financiera y la forma en cómo se va a realizar el desembolso.
3.1.1.5. Áreas de Oportunidad
Para este sub proceso se está balanceando la carga de trabajo, disminuyendo así la responsabilidad de quien genera el tipo de pago, es decir esta acción debe ser generada en la administración y...