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Manual del Usuario de Openbravo Capítulo 11 – Gestión de Almacenes
v2.0.0

1. 2. 3. 4.

Introducción Proceso de Negocio General Roles Necesarios Configuración a. Almacén b. Huecos c. Operaciones de Producto d. Contenidos del Hueco 5. Paso a Paso a. Conteo de Mercancías i. Actualización de las Cantidades Teóricas ii. Actualización del Conteo Físico b. Movimiento de Mercancías i. Movimiento deun Hueco en su Totalidad

Introducción
En Openbravo, la mayoría de los movimientos entre almacenes se crean de forma automática, a partir de las transacciones de ventas y los procesos de compras. No obstante, la gestión de un almacén conlleva también la realización de varias actividades manuales, que cuentan con sus respectivos procesos de soporte en Openbravo. Dichas actividades se agrupan enun proceso de negocio denominado Gestión de almacenes, y son: Movimiento entre almacenes e Inventario físico. Movimiento entre almacenes transfiere inventario entre huecos o almacenes. Las posibles razones para un movimiento entre almacenes son:    Mercancías recibidas en el almacén procedentes de otra parte u almacén Movimiento de inventario debido a la conversión de mercancías. Movimiento deinventario correspondiente a mercancías retiradas del inventario consignado para su consumo.

Inventario físico es la actividad consistente en contar el número de artículos individuales en existencias en un instante determinado y actualizar su conteo de inventario en el sistema. Las posibles razones para un inventario físico son:

   

Verificar la cantidad, estado y ubicación físicade los artículos del inventario. Identificar, documentar y añadir a la lista de inventario los artículos que estén a mano y cumplan los criterios de selección pero no formen actualmente parte del inventario. Asegurarse de que los artículos que han sido legítimamente transferidos o eliminados no aparezcan más en la lista de inventario. Identificar artículos extraviados o dañados que debanlocalizarse, repararse o sustituirse.

Proceso de Negocio General
El siguiente diagrama de procesos de negocio define el proceso general Gestión de Almacenes:

Éstos son los subprocesos que contiene:   Conteo de mercancía y actualización del conteo físico Movimiento de mercancías

Roles Necesarios El único rol que se requiere para ejecutar este proceso es Material Management.

ConfiguraciónAntes de poder utilizar este proceso, es preciso configurar los siguientes elementos:  Almacén y huecos

Para obtener más información acerca de la configuración de almacenes, consultar http://wiki.openbravo.com/wiki/ERP/2.50/Configuration_Manual/Warehouse_management.

Almacén
Para definir un almacén, utilice la ventana Gestión de Almacén || Configuración || Almacén y huecos. En primer lugar,asegúrese de haber creado un almacén; si no fuese así, cree un nuevo registro:

Elementos a destacar:    Ubicación / Dirección: la dirección en donde está situado el almacén. [Hueco]: solapa en la que se enumerarán los plazos de amortización propuestos. [Contabilidad]: solapa en la que se pueden realizar ajustes específicos en la configuración de un almacén

Huecos
Para definir los huecosque contiene un almacén, utilice la ventana Gestión de Almacén || Configuración || Almacén y Huecos. En primer lugar, seleccione un almacén para el que desee crear huecos y haga clic en la solapa [Hueco].

A continuación, cree un nuevo registro: Elementos a destacar:    Prioridad Relativa: asigna diferentes prioridades a los huecos en caso de que sean necesarias. [Operaciones de Producto]:solapa que muestra las transacciones realizadas desde o hacia este hueco hasta la fecha. Los datos mostrados son de sólo lectura. [Contenido del Hueco]: solapa que muestra el contenido real del hueco. Los datos mostrados son de sólo lectura

Nota: No es posible crear dos huecos con idénticos valores de estantería, columna y altura (X, Y y Z). Una vez creados los huecos, puede verlos todos...