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Entregable 2

Implementación

Integrantes: Daniel Moreno;
María de los Ángeles Palacios;
Francesco Parodi.
Profesor:

Juan Soza

Fecha:

17-06-2014

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Resumen Ejecutivo:

En este informe se realizó el estudio del ERP enfocado al problema principal que tiene la
empresa EME BUS, el cual se encuentra específicamente en el departamento de ventas
Web de la página de la empresa,el cual se enunció en el informe anterior, que
correspondía a una incipiente plataforma con muchos retrasos y demoras, además de ser
una plataforma no muy amigable para los usuarios comunes de computadoras que no
manejan mayor conocimientos de informática.
El cambio a realizar es la implementación en conjunto de un ERP llamado OPEN ERP,
software gratis, el cual no implicaría ningún costo comosoftware a la empresa, sí en el
caso de la capacitación de empleados para su uso, que por lo visto no es un sistema de
información para nada complejo. Cabe destacar además que el cambio para la empresa se
hará permanente, por lo que las mejoras que brinde este producto serán a largo plazo e
irán en directa relación con la alta gerencia de la empresa.
En cuanto a costos que puede tener elERP, que son mínimos, si se decide utilizar el pack
completo del ERP en la empresa el costo sería para las aplicaciones standard US $2.160 al
año por usuario; si se decide además contratar el Business pack para las aplicaciones
relacionadas con web, e-Commerce y CRM (que es lo que la empresa en este caso
necesita) el precio sería de US $6084 por usuario al año. Además cobran extra por
importardatos ya existentes en la empresa por US $700, lo que se resumiría a US $6784
dólares para poder tener el ERP implementado correctamente dentro del departamento
de ventas de EME BUS.

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Índice:

Resumen ejecutivo

……………………………………………………………

Pág. 2

Gerenciamiento del
proyecto

……………………………………………………………

Pág. 4

Reingeniería

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Pág. 5

Gerenciamientode
cambio

……………………………………………………………

Pág. 6

Análisis de factibilidad

……………………………………………………………

Pág. 7

Administración del
sistema de información.

……………………………………………………………

Pág. 8

Conclusiones finales

……………………………………………………………

Pág. 9

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Gerenciamiento del proyecto (administración del proyecto, liderazgo,
recursos y equipos):

Los proyectos son una herramienta detransformación, de renovación y cambios dentro
de las organizaciones, que facilitan la evolución natural de la misión de la organización
(hacia dónde apunta el ser de la empresa). Además permiten a la organización reubicar o
realinear los procesos que llevan adelante su misión, son la forma en la cual los cambios
se concretaran habilitando a la organización a competir eficazmente en el mercado yde
ahí sacar ventajas competitivas frente al resto.
Cuanto mayor sea la capacidad de lograr proyectos exitosos, más será la capacidad de
adaptación y cambio de una organización, y por lo tanto, mayor sus posibilidades de
permanecer en el tiempo como empresa.
En el caso de Eme Bus, se espera que la empresa siga perdurando en el tiempo como lo ha
hecho siempre, sin prácticamente ninguna grandificultad.
Este proceso por el cual se aplican conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto con el fin de alcanzar o exceder las expectativas de los
diferentes interesados de la empresa se conoce como gerencia de proyectos.
El objetivo primordial de esto es satisfacer a los clientes mediante una correcta
administración del proyecto, con el liderazgo delos niveles de la pirámide de la
organización, los recursos disponibles de la empresa y los equipos que en este caso serían
equipos físicos de trabajo y procesamiento de datos (computadoras) y equipos en
conjunto correspondiente a los jefes de área de ventas junto con sus empleados,
esperando que estos acojan los cambios en sus obligaciones diarias de la mejor forma, se
adapten y puedan...