Openerp

Open ERP
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Open ERP es un sistema de Planificación de Recursos Empresariales, por lo
que permite realizar una gestión integrada de todos los medios con lo que
cuenta la empresa.

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Entre sus características están la contabilidad analítica, contabilidad financiera,
gestión de almacenes/inventario, gestión de ventas y compras, automatización
de tareas, campañas de marketing, etc. Todo dentro deprocesos adaptables a
las características de la organización.

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Ventajas de Open ERP
– Completo: con más de 200 módulos específicos para distintos sectores de
actividad.
– Potente: contiene herramientas de análisis y generación de informes.

– Flexible: se adapta fácilmente a las necesidades de las empresas.

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Ventajas e integración de Open ERP con otras aplicaciones para
la gestión
–Libre: hay una importante comunidad de desarrolladores que aportan de
forma gratuita su experiencia en la herramienta.
– Accesible: se suministra bajo licencia sin gastos de adquisición. Sólo se
paga por los costos de integración y adaptación a las necesidades de su
empresa.
– Avanzado técnicamente: así por ejemplo, soporta múltiples vistas de la
contabilidad.

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INICIO DE SESIÓN
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Para abrir porprimera vez una sesión
de Open ERP (desde Mozilla o Google
Chrome) vaya a su cuenta de correo
de la universidad y busque un
mensaje con el que se muestra en la
imagen:

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Al hacer clic en siguiente enlace (si su
navegador por defecto es Chrome)
encontrará la ventana:

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Introduzca su dirección de correo de
la universidad, un nombre de usuario
(su nombre y dos apellidos) y escoja
un passwordque deberá repetir.

INICIO DE SESIÓN
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Deberá abrírsele una ventana donde
vea un banner con la imagen de
Pequeña organización. Si hace clic
sobre el mismo entrará en su sesión:

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Al entrar en nuestra sesión
encontraremos una ventana como la
de la imagen:

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INICIO DE SESIÓN
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La próxima vez que entre vaya a www.openerp.com:

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Y haga clic en Entrar. Introduzca su dirección de correo dela universidad su
password.

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INICIO DE SESIÓN
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Lo primero que hará al entrar en su sesión es hacer clic en su nombre de
usuario (esquina superior derecha), y escoger Preferencias. Actualice su Firma
(y Guardar):

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Desarrollo de ejemplos
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Vamos a crear una empresa que llamaremos pequeña organización que se
dedique a la compra/venta de productos.

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Al tratarse de un Sistema deinformación ERP, sería interesante que
estudiáramos cómo están implementadas algunas de las características que
mejor definen a este tipo de sistemas:
– Su sentido global: que trate de hacer frente a todas las necesidades de
información de nuestra pequeña organización.
– La naturaleza estándar de la solución: que se adapte fácilmente a las
necesidades de nuestra pequeña organización.

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roles delos usuarios
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Antes de nada hemos de distinguir en los ejemplos que vamos a desarrollar los
roles que tienen los usuarios del sistema.

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Los roles resumen los distintos permisos de acceso a los componentes del
sistema. Así, un Empleado de pequeña organización, podrá gestionar su propio
material de recursos humanos (petición de ausencia, partes de horas, etc. Sin
embargo un Responsable deVentas, tendrá acceso a la configuración de ventas
así como a los informes estadísticos.

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Para el usuario estándar se han escogido una serie de roles que conforman su
rol:

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roles de los usuarios
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Esto significa que, por ejemplo que el usuario estándar no podrá realizar
operaciones de ventas (no aparece en su rol) pero sí es responsable de
proyectos, por lo que podrá crear proyectos yasignarles tareas en los mismos a
los empleados de la organización.

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También es usuario de compras de productos por lo que podrá hacer pedidos
de compras, acceder a los productos y generar facturas de dichos pedidos.

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Además tiene acceso a las aplicaciones enlazadas al rol de gestor financiero y,
por último, podrá compartir la documentación que genere con otros usuarios
del sistema.

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En este...