Operacion Básica De Adminpaq

CONSIDERACIONES PREVIAS AL USO DE ADMINPAQ.

Secuencia de Actividades:
1.- Alta de empresa.
2.-Personalizando la empresa:
-Definir Nombres (listas de precios, gastos sobre compra, descuentos, impuestos y retenciones de acuerdo al giro, tamaño, necesidades y obligaciones fiscales de la empresa).
- Clasificaciones. (Clientes, proveedores, vendedores, productos, almacenes).
-Períodos yejercicios.
3.-Configurando la empresa
-Decimales
-Mascarillas.
-Almacenes
-Costos
-Impuestos y retenciones.
-Folios y conceptos.
4.- Catálogos. (Almacenes, Agentes, Productos, Servicios, clientes, proveedores, cajas registradoras).
5.- Interfaz (el tema no aplica para este curso)
6.- Iniciando captura de información.
-Apertura de saldos de clientes
-Apertura de saldos de proveedores.-Inventario inicial.
7.- Respaldo y restauración.
8.- Capturando operaciones comerciales.
- Movimientos de compras.
Temas:
Ordenes de compra
Consignación del proveedor
Consignar órdenes de compra
Devolución de consignación
Compras
Comprar órdenes de compra
Comprar consignación del proveedor
Realizar pagos o anticipos sobre compra
Saldar compra con abono al proveedor
Devolucionessobre compra
Saldar documentos de proveedores con devoluciones sobre compra

Se convierte

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- Movimientos de ventas.
Temas:
Cotizaciones
Pedidos
Remisiones
Facturas
Pedir cotizaciones
Remisionar cotizacionesFacturar cotizaciones
Remisionar pedidos
Facturar pedidos
Facturar remisiones
Devolución de remisiones
Devoluciones sobre ventas
Pagar factura
Saldar documentos
Documentar deuda.
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- Movimientos de cuentas por cobrar.
Temas:
Cargos a cuenta por cobrar
Abonos a cuentas por cobrar

- Movimientos de cuentas por pagar.
Temas:Cargos a cuenta por pagar
Abonos a cuentas por pagar

-Punto de venta.

14.- Reportes.



A tener en cuenta:
Clasificaciones: se refiere a agrupar de acuerdo a ciertas características o familias por ejemplo una clasificación para mercancías podría ser: latería, lácteos, frutas y verduras, etc.
Utilice el catálogo de clasificaciones en cualquiera de lossiguientes casos:
- Cuando requiera identificar tipos de cliente, proveedores, productos, almacenes, agentes en su empresa.
- Cuando requiera información especifica de algún tipo.
- Cuando requiera identificar transacciones comerciales según algún criterio por zona, por ubicación geográfica, etc.
Ejemplo: ( para cada rubro se pueden crear hasta 6 clasificaciones, ver como ejemplo en la tablalas 4 clasificaciones para productos).

CLASIFICACIONES ELEMENTOS
CLASIF. PARA NUMERO DESCRIPCION ABREVIATURA DESCRIPCION
CLIENTES 1 VENTA ME MENUDEO
MM MEDIO MAYOREO
PRODUCTOS 1 LACTEOS LE LECHE
CR CREMA
QU QUESO
YO YOGURT
2 LATERIA CH CHAMPIÑONES
ZA ZANAHORIA
CC CHICHAROS
PI PIÑA
DU DURAZNO
LC LECHE CONDENSADA
LE LECHE EVAPORADA
3 HARINAS PS PASTAPARA SOPA
SI SOPA INSTANTANEA
HT HARINA TRIGO
HM HARINA MAIZ
HH HARINA HOT CAKES
4 LIMPIEZA CL CLORO
FB FABULOSO
PI PINOL
QC QUITA COCHAMBRE
JB JABON BAÑO
JT JABON TRASTES
PROVEEDORES 1 MERCANCIA LA LACTEOS
LT LATERIA
LI LIMPIEZA
HA HARINAS
ALMACENES 1 ZONA CE CENTRO
AGENTES 1 RUTA SA SAN ANTONIO
SJ SAN JUAN
JO SAN JOSE
CE CENTRO...