Operacion de las compras en una empresa

Las compras centralizadas son todas aquellas compras que se realizan de acuerdo al nivel de evolución de la empresa y la complejidad de producción que posea, lo cual indica conveniencia de crear undepartamento que se encargue de realizar las compras tiempo completo.

Algunas ventajas de estas compras son las siguientes:
• Permite tener poco personal en el departamento.
• Evita laduplicidad administrativa en el proceso de compras.
• Evita la competencia interna en caso de escasez del producto en el mercado.
No se deben de aplicar en caso de que los proveedores no tienen lacapacidad de distribución requerida para cubrirla la demanda en cada sucursal o punto d distribución, cuando la empresa no tiene la estructura de IT requerida entre otras.

Características:
Sonadquiridas y negociadas por un comprador para toda la empresa.
Se realizan generalmente con artículos o insumos de gran impacto en los costos de la empresa.
No necesariamente se entregan en un solo punto.Se consolidan los consumos o requerimientos para tener poder de negociación.

Las compras descentralizadas son aquellas compras que se realizan por cada gerente de los diferentes departamentos debenrealizar sus propias compras.
Sus ventajas son:
• Permite detectar fallas de pedidos con mayor rapidez y establecer más responsabilidades.
• Las compras se realizan con mayor rapidez.
•Permite hacer compras en forma rápida en situaciones urgentes, es decir, que de este modo se adquieren los pedidos de manera más rápida.
• El usuario conoce las necesidades departamentales mejor quecualquier o persona.
Estas compras no se deben de aplicar cuando existen mayores beneficios centralizando las compras que regionalizando, cuando no hay proveedores locales que ofrezcan la calidad ysoporte técnico requeridos por la empresa, cuando no existe una política de compras uniformes y clara para todas las sucursales y áreas de la empresa.

Las características de estas compras son:...