OPERACIONES DE ARCHIVOS DE BASE DE DATOS

ÍNDICE.
Pág.
Introducción I
Operaciones de archivos de base de datos 2
Operaciones con registro de un archivo de una base de datos 4
Conclusión 5















INTRODUCCIÓN.
Una base de datos es un sistema para archivar información en computadora cuyo propósito general es mantener información y hacer que esté disponible cuando se solicite.
Las bases de datos son un áreade la computación que ha recibido mucha atención debido a sus múltiples aplicaciones: bibliotecas, automatización de oficinas, ingeniería de software, diccionarios automatizados y en general cualquier programa orientado a mantener y recuperar información textual. Su recuperación, actualización y manejo es relativamente simple con el uso de cualquier manejador de bases de datos.OPERACIONES DE ARCHIVOS DE BASE DE DATOS.
 Creación:
Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño lógico y uno físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseño físico muestra como la base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento deacceso directo. El diseño físico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas en bases de datos, mientras que el diseño lógico requiere de una descripción detallada de las necesidades de información del negocio de los negocios actuales usuarios finales de la base. Idealmente, el diseño de la base será una parte del esfuerzo global de la planeación de datos a nivel institucional.
Eldiseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la base de datos han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de información. El proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren paraprogramas de aplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.
 Relacionar:
Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene desglosar los datos enmuchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado sólo una vez. Se debe proporcionar a Microsoft Office Access los medios para recopilar de nuevo la información desglosada (esto se realiza colocando campos comunes en tablas que están relacionadas). Sin embargo, para realizar este paso correctamente, primero deberá comprender las relaciones existentes entre las tablas y, especificardichas relaciones en la base de datos de Office Access.
 Unir:
Se puede unir dos bases de datos independientes de Microsoft Access mediante las herramientas integradas. Mediante la combinación de bases de datos, puedes crear relaciones, compartir información y acceder a éstas en una sola base de datos unificada. Por ejemplo, si tienes dos copias de una base de datos en máquinas separadas,puedes combinarlas y colocarlas en una unidad compartida. Esto permite que todos los usuarios accedan a la información más actual sobre la base de datos. Alternativamente, puedes combinar objetos a partir de dos bases de datos más pequeñas para construir una base de datos más completa.
 Eliminar:
1. Cerrar el archivo de Microsoft Access. Si va a utilizar una base de datos de Access en un entornomultiusuario, asegúrese de que todos los usuarios hayan cerrado el archivo.
2. Hacer clic en Abrir del botón en la barra de herramientas.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, localizar el archivo de Access que desea eliminar, hacer clic en el archivo con el botón secundario del mouse (ratón).
4. En el menú contextual, haga clic en Eliminar.

 Consultar:
Es el método para acceder a los datos en...