OPERACIONES DEL SISTEMA CONTABLE

OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABLE
a. Podemos distinguir los tres principales tipos de pólizas son: de diario, de egresos y de ingresos, pero COI permite el uso si la empresa así lo requiere deotros tipos de pólizas.
En la práctica se usaran estos tres tipos de pólizas.
b. Tipo de Pólizas
El catálogo de cuentas que utilizaremos tiene la estructura 4-3-3, o sea 0000-000-000 dentro de losprimeros 4 dígitos, el primero representará la clase (Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costo de Venta, Gastos etc...), el segundo digito representa el grupo (Circulante, Fijo, etc…), el tercero y cuartorepresenta la cuenta (Caja, Bancos, Terrenos, etc…).
En la segunda parte de la estructura representa la Subcuenta (clientes a crédito, clientes a contado).
Y la última parte de la estructura unaposible Sub-subcuenta (Santacruz CON S.S, Grijalva Materiales, etc…)
Un ejemplo para la cuenta de clientes sería 1150-000-000
1 Indica Activo
1 Indica Circulante
50 Indica Clientes
La subcuentaClientes a Crédito sería 1150-001-000, que representa la primera subcuenta de la cuenta de clientes.
La Sub-subcuenta Santacruz CON S.S sería 1150-001-001.
En nuestra práctica nos quedaremos a nivel desubcuenta, por lo que la tercera parte de la estructura siempre será 000.
Esta explicación se da por el tratamiento que da COI a la cuenta y a la subcuenta, a la cuentas les denomina Acumulativas ya las subcuentas de Detalle, la importancia de esto es que en las pólizas sólo podemos usar cuentas de detalle, si queremos aplicar una cuenta Acumulativa COI marcará un error.
En caso de que en elCatálogo Estándar no exista la cuenta de detalle la tendrá que capturar.
i. Rutas de acceso:
Menú Archivos, opción Catálogo de cuentas / Edición - Agregar
Este proceso te permite agregar una cuentaa tu catálogo de cuentas.
También podrás agregar el saldo inicial de la cuenta que estés dando de alta.

Campos de la ventana de agregar cuentas
Campo
Tipo
Longitud
Observaciones
No. de...