Optimización de procesos

1. Uno de sus colegas comenta que el software es la clave definitiva para el éxito en la administración de proyectos, ¿qué le respondería usted?
No estoy de acuerdo con esta aseveración, ya que paraadministrar proyectos lo que se necesita es tener una mente muy abierta a la organización. No es necesario tener un software especial, con una hoja de Excel es más que suficiente y en el peor de loscasos una hoja cuadriculada es suficiente. Se tienen que hacer programas de ejecución con tiempos y presupuesto y eso es todo.
2.- Cuando un proyecto grande se administra mal, todo el mundo seentera de la noticia. Identifique las penalizaciones asociadas con la mala administración de un proyecto, de acuerdo con su experiencia en su empresa. Encuentre la causa del problema, ya sea porestimaciones de tiempo inexactas, cambios en el alcance del proyecto, actividades no planeadas o cuya secuencia se determinó incorrectamente, recursos insuficientes o malas relaciones entre la gerencia y lostrabajadores.
Definitivamente todos los puntos que se mencionan aquí, hacen que el proyecto fracase en una cosa u otra. Cuando no se lleva un control específico en tiempos y en dinero no hay proyectoque salga bien. Si no se hace un presupuesto real y estimado y se va midiendo diariamente para detectar a tiempo cualquier anomalía, es muy probable que el proyecto fracase o que caiga en sobrecostos osimplemente no se termine. Para mí lo mas importante es desde el inicio el plan de trabajo, con tiempos y costos, esto determinará el éxito o el fracaso del proyecto.
3.- Por último, describa unproyecto en el que haya participado. ¿Qué actividades incluía y cómo se interrelacionaban? ¿Cómo calificaría al gerente del proyecto? ¿En qué ha basado su evaluación?
Actualmente estoy trabajando parauna fundación que esta iniciando el Proyecto Las Américas, que se trata de “transformar a la sociedad a traves del arte”. Lo que se hará es pintar 650 casas de una colonia de nivel socioeconómico C-...